朱一鵬:合同管理工作中的幾點法律問題思考
根據(jù)《中華人民共和國合同法》，合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同對于企業(yè)十分重要，它是企業(yè)得以運轉的一個必不可少的環(huán)節(jié)。企業(yè)與政府機關之間、企業(yè)與企業(yè)之間、以及企業(yè)與自然人之間所發(fā)生的各種民事法律關系都必須有合法合理的合同作為依據(jù)。企業(yè)簽訂合同除了要經(jīng)過嚴格的審查外，合同簽訂后的管理工作在一個企業(yè)的所有管理工作當中更是不容忽視。它滲透于企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，這其中所牽涉的法律問題是一個企業(yè)潛在的經(jīng)營風險，防范好諸多此類法律風險不僅能夠極大地維護企業(yè)利益，同時也有助于樹立良好的企業(yè)形象。
合同管理工作是一項看似簡單實則復雜的工作，必須要貫穿整個合同程序的始末，包括合同相對人的選擇、合同文本擬定、合同談判、合同簽訂、合同履行及監(jiān)督、合同爭議處理及合同檔案管理等相關工作。在這一系列的活動當中不免存在著以下法律風險：
1.代理權限問題。根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等相關法律規(guī)定，參與民事法律關系的人必須是具有相應民事權利能力、能夠承擔相應法律義務的人。在合同當中就是說代表公司簽訂合同的人必須具有簽訂合同的能力及權利，并且能夠承擔相應的合同義務。具體來說，與法人簽訂合同，合同簽訂人一般應為法定代表人，不是法定代表人的就必須有法定代表人合法有效的授權委托書。合同簽訂人不是法定代表人的稱之為代理，此時一定要慎重對待。首先要看代理人有沒有合法有效的授權委托書，其次還要注意委托書的代理權限及代理期限，這些都必須滿足合同簽訂的要求。如遇到特殊情況也可以先簽訂合同，但事后要及時要求對方提供法定代表人出具的合法有效的授權委托書。在這種情況下簽訂的合同應暫不執(zhí)行，待到法定代表人追認（催告后追認期限一般為30日）后再履行，這樣才能保證合同的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。此外，簽訂合同的自然人，必須是具有相應民事權利能力的人，即至少應該是16周歲以上能夠完全辨認自己行為的自然人。
2.合同文本適用中可能存在的法律風險。適用合同文本必須從維護企業(yè)利益出發(fā)，嚴格按照法律規(guī)定執(zhí)行。合同文本形式上必須符合法律規(guī)定的合同要件；合同內(nèi)容上在合法的前提下盡可能的維護本企業(yè)的利益。這方面可能存在的風險主要在于合同文字的適用、權利義務及違約責任的約定上。合同文字適用錯誤或者約定不當將可能直接導致一方承擔相應的法律責任，產(chǎn)生不必要的法律糾紛。目前我公司在這方面的風險規(guī)避上主要采取合同會審的方式，這種方式具有多重審核把關的優(yōu)勢，但是容易流于形式，所以每一會審環(huán)節(jié)都必須要做到本人負責、嚴格認真審閱，如此才能盡可能地避免不必要的法律糾紛。
3.合同履行過程中的法律問題。這是合同管理工作中非常重要的一環(huán)，履行是否符合合同規(guī)定的權利義務條款以及是否存在違約情形都是通過合同履行過程來反映的。合同承辦部門必須要實時監(jiān)控，嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行，一旦發(fā)生違約情形要及時向相關負責人反饋，積極維護企業(yè)利益，必要時要聯(lián)合相關部門采取法律措施。
4.合同檔案管理。合同檔案是發(fā)生法律風險時采取法律手段救濟的證據(jù)依據(jù)，它直接關系到法律救濟的成敗，因此，合同檔案的完好保存對規(guī)避合同法律風險同樣有著十分重要的作用。這里所說的合同檔案，主要是指合同文本、代理委托書、供貨清單、驗收單證、結算票據(jù)等相關合同資料。這些在合同糾紛的法律救濟中都有著十分重要的作用，在合同的承辦過程中，承辦人一定要謹慎保存。
5.法律意識的淡薄。合同管理工作中可能會時常發(fā)生一些紕漏，法律意識不強就會使得問題得不到及時解決，最終可能錯過法律時效，給企業(yè)造成損失。合同管理工作人員必須要增強法律意識，學習相關法律法規(guī)，及時地發(fā)現(xiàn)并處理問題，時刻心系企業(yè)利益，爭取把合同管理工作做到最好。
以上幾點合同管理工作中可能存在的法律問題看似簡單，但是必須要落到實處才能從實際上做好合同管理工作，有效地預防潛在的法律風險，維護好企業(yè)利益。（朱一鵬）
