井下配件管理制度
井下配件管理制度
1、總則
(1)為提高設(shè)備完好率，保證機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)，降低消耗，適應(yīng)煤礦標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化建設(shè)的需要特制定本制度。
(2)凡屬煤礦專用、工礦、綜機(jī)維修所需要的配件，均按本制度執(zhí)行。
(3)全礦所需配件由礦機(jī)電科統(tǒng)一管理。
(4)配件管理部門，要加強(qiáng)配件技術(shù)管理，逐步建立設(shè)備機(jī)型資料和完善圖紙，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化，積極采用新技術(shù)，新工藝，新材料，不斷提高設(shè)備配件質(zhì)量，降低配件成本，延長配件使用壽命。
(5)建立健全合理規(guī)章制度，采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行配件管理，防止配件丟失，降低配件消耗。
2、管理機(jī)構(gòu)
(1)為加強(qiáng)配件管理，不斷提高配件管理水平，全礦配件統(tǒng)一由機(jī)電科管理，具體工作由機(jī)電科配件組負(fù)責(zé)。
(2)各班組要設(shè)立兼職的配件管理員，配件管理人員要保持相對穩(wěn)定。
(3)配件管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，提高業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)職業(yè)道德，做好本職工作。
3、配件供應(yīng)渠道
(1)凡屬標(biāo)準(zhǔn)配件由機(jī)電科配件組提出申請計劃，由物資供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨，統(tǒng)一分配。
(2)非標(biāo)準(zhǔn)配件，凡礦機(jī)修車間能加工的配件，由礦負(fù)責(zé)加工。
(3)非金屬工礦配件、鑄件、液壓件應(yīng)盡量向主機(jī)生產(chǎn)廠訂貨。
4、配件計劃和訂貨
(1)各班組每月應(yīng)將所需配件品種、數(shù)量按自制和統(tǒng)管分類編制月度配件計劃，每月25日前交機(jī)電科配件組。
(2)機(jī)電科配件組應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備檢修計劃使用臺數(shù)和技術(shù)狀態(tài)，結(jié)合配件庫存消耗情況，編制全礦月度配件計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報機(jī)電科長、機(jī)電副礦長、礦長審批。
(3)直接影響生產(chǎn)和安全的急需配件，應(yīng)由各班組配件管理人員及時編制緊急計劃，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后，由機(jī)電科配件組及時組織供應(yīng)。
(4)所需非標(biāo)準(zhǔn)和礦機(jī)修車間不能加工的配件，應(yīng)由機(jī)電科配件組提出申請計劃，經(jīng)煤礦批準(zhǔn)后方可訂貨。
(5)簽訂供應(yīng)合同時，必須按有關(guān)規(guī)定，字跡清楚，不得涂改，合同一式四份，甲方二份，乙方兩份。
5、配件驗(yàn)收入庫
(1)到貨配件必須經(jīng)驗(yàn)收合格方可入庫。
(2)驗(yàn)收前檢查配件包裝數(shù)量與貨票是否相符，包裝是否完好，開箱時，按隨貨同行單所列名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)檢查驗(yàn)收。
(3)驗(yàn)收后要認(rèn)真填寫驗(yàn)收單，蓋章后轉(zhuǎn)配件管理，憑符合規(guī)定的有關(guān)票據(jù)辦理入庫、上帳、上卡手續(xù)。
(4)發(fā)現(xiàn)配件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量有差錯或質(zhì)量不合格，應(yīng)及時填寫差錯報告，報配件主管人員以便妥善解決。
(5)未經(jīng)驗(yàn)收的配件，如生產(chǎn)急需，必須經(jīng)主管部門主管配件人員批準(zhǔn)后方可發(fā)放并做好記錄。
6、配件倉庫管理
(1)配件保管員對配件要精心保養(yǎng)，防銹涂油、上蓋下墊，防止配件銹蝕損壞。
(2)倉庫要保持清潔整齊。要堅持?jǐn)[放整齊，定量包裝，標(biāo)簽要齊全，懸掛整齊，做到帳卡物資全部對口，機(jī)型保管要系列化。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行配件發(fā)放制度，按領(lǐng)料憑證發(fā)放。并認(rèn)真核對發(fā)料憑證各項填寫內(nèi)容。對不符合手續(xù)的有權(quán)拒發(fā)，配件帳目要清楚，技術(shù)數(shù)據(jù)要填寫齊全準(zhǔn)確。每月留存票據(jù)裝訂成冊，妥善保管。認(rèn)真及時準(zhǔn)確填寫各種日報、月報、年報。
(4)倉庫要加強(qiáng)安全管理，作好防火防盜工作，按要求配備各種消防器材。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、各種照明器具要符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免各種事故發(fā)生。
(5)裝卸搬運(yùn)清點(diǎn)配件時要注意安全，防止發(fā)生人身事故和配件損壞，如有特殊情況，必須及時匯報配件管理人員，以便及時處理。
7、配件發(fā)放
(1)要有計劃地做好配件的供應(yīng)和使用工作，“礦屬各班組領(lǐng)配件時，要按各班組申請的批準(zhǔn)計劃領(lǐng)用，嚴(yán)格控制配件消耗”。
(2)發(fā)放配件必須按機(jī)電科審批領(lǐng)料單所列的規(guī)程品種數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并認(rèn)真堅持五不發(fā)放的原則(機(jī)型規(guī)格不符、涂改料單、字跡不清、審批不完善、不交舊不予發(fā)放)。
(3)配件發(fā)放后要及時下帳下卡，做到一查庫存，二動標(biāo)簽，三點(diǎn)交，四下帳。
8、配件報廢
(1)機(jī)型淘汰，長期積壓多次調(diào)不出去的配件可以申請報廢，每年申請報廢一次。
(2)凡申請報廢的配件要履行報廢手續(xù)，必須由主管配件專業(yè)人員、工程技術(shù)人員鑒定，機(jī)電科、財務(wù)科、計劃科、機(jī)電副礦長、煤礦主管部門逐級審批。
(3)報廢配件不得私自處理，處理必須報煤礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
9、配件回收和修復(fù)
(1)要加強(qiáng)對配件回收復(fù)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動職工做好回收復(fù)用工作，嚴(yán)格執(zhí)行配件回收制度。各班組必須回收的配件在更換新配件后，要及時將舊配件交回收部門，并將收舊單及時交機(jī)電科配件管理人員。
(2)認(rèn)真做好舊件修復(fù)工作，積極開展噴、鍍、焊、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配的十一字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，努力降低配件消耗。
10、配件統(tǒng)計
(1)機(jī)電科應(yīng)做好配件資料的統(tǒng)計和分析工作，建立配件統(tǒng)計檔案，積累歷史資料，并按煤礦要求做好各種統(tǒng)計報表及時上報。
(2)做好回收復(fù)用配件統(tǒng)計工作，修復(fù)的舊件重量按原重量計算，價格按原價格的50％計算，修復(fù)的舊件要單獨(dú)建帳，不計入庫存和消耗資金數(shù)內(nèi)。
(3)配件管理必須做到：科學(xué)管理，合理使用，質(zhì)量可靠，渠道正規(guī)，計劃購置，信息靈敏，庫內(nèi)無積壓，帳物相平衡。
(4)機(jī)電科負(fù)責(zé)全礦機(jī)電設(shè)備配件的采購計劃的編制、配件的驗(yàn)收工作。
(5)配件合同必須由主管和分管科長簽字，負(fù)責(zé)年計劃的編制，正常生產(chǎn)需用配件的購置和專項工程的配件購置。
(6)配件管理員要熟悉全礦機(jī)電設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能，經(jīng)常深入實(shí)際，了解職工意見，保證配件的進(jìn)貨質(zhì)量。新到配件的組織驗(yàn)收，掌握庫存情況。
(7)煤炭生產(chǎn)專業(yè)設(shè)備配件，必須從部屬廠家和省煤炭廳定點(diǎn)廠家進(jìn)貨，特別是防爆配件嚴(yán)禁從無防爆合格證廠家購進(jìn)。
(8)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān)，如發(fā)生因配件質(zhì)量低劣，造成機(jī)電事故和人身傷亡事故，嚴(yán)重影響生產(chǎn)，要對配件保管及配件驗(yàn)收人員按情節(jié)輕重給予罰款或行政處分。
(9)掌握全礦機(jī)電設(shè)備配件消耗情況，考核和制訂配件消耗定額。
(10)提取配件時必須執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，不交舊不發(fā)新。
(11)配件一般不外借，特殊情況一般配件借出由機(jī)電副礦長簽字，主要配件借出由礦長簽字，無領(lǐng)導(dǎo)簽字，任何人不準(zhǔn)借出。出庫后未使用完的配件及時辦理退庫手續(xù)。
(12)配件的報廢由配件管理員提出報告，機(jī)電科組織鑒定、領(lǐng)導(dǎo)審批。
(13)分管配件管理員要做好圖紙資料的收集、整理、保存工作。
