技術檔案管理制度(趙莊煤礦）

技術檔案管理制度(趙莊煤礦)

為了加強機電管理部圖紙資料的管理，保證圖紙及各種技術資料的完整性、正確性、系統(tǒng)性及保密性，特制定本制度：

一、部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種圖紙及資料的收發(fā)、登記、保管、復制、歸檔和保密工作。

二、新到設備開箱驗收時，驗收人員要將隨機所帶的圖紙資料取出，登記后由資料管理員統(tǒng)一保管，不準私自發(fā)放、外借，以免丟失。

三、根據(jù)圖紙資料性質，分門別類進行編號登記，并編制出資料目錄，同時要有電子版的資料目錄。

四、只有一份原圖的圖紙資料原則上不外借。如有多份原圖的，部室以外有關人員借閱時，必須經(jīng)機電管理部部長批準，方可借閱，并在借閱登記表上填寫清楚圖紙資料名稱、編號、借閱人等項目。需要復印、抄錄時，要經(jīng)機電管理部部長批準，復印、抄錄內容要妥善保管，以防丟失、泄密。部內人員借閱的圖紙資料應及時歸還。

五、任何人不得私自向外人轉讓和借出圖紙資料，不許私自抄閱圖紙資料內容，不許外泄圖紙資料的內容、數(shù)量、范圍等情況，不許擅自將圖紙資料借給無關人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要給予嚴肅處理。

六、借閱者對所借圖紙資料，要精心愛護，不準私自涂改、剪貼、勾畫，確保其原狀。

七、交還圖紙資料時，必須當面交清，如發(fā)現(xiàn)涂改、遺失、損壞等現(xiàn)象，應立即向分管領導匯報，并根據(jù)造成損失的大小對借閱者進行處理。

八、一切圖紙資料不得丟失。