用真心焐熱“冷板凳”
提起檔案工作，大多數(shù)人都覺(jué)得不就是收收資料么，有啥可干的呢？檔案工作幾乎是“冷板凳”、“冷崗位”的代名詞，陪伴檔案人員只是一頁(yè)頁(yè)的檔案，一本本的案卷，一堆堆的“故紙”。不過(guò)，剛剛獲得攀鋼第七屆技術(shù)動(dòng)動(dòng)會(huì)檔案管理技術(shù)能手的曾娜卻說(shuō)，越是平凡，越要堅(jiān)守；越是偏冷，越要熱愛(ài)。她在10年的時(shí)間里，努力用真心焐熱了“冷板凳”。
坐上冷板凳 立志多學(xué)習(xí)
2007年，在蘭尖鐵礦工作的曾娜轉(zhuǎn)崗當(dāng)了一名檔案管理員?！皺n案工作有啥干頭？”有這樣想法的曾娜，面對(duì)前任離崗時(shí)遺留的大量檔案亟待整理入庫(kù)等不少問(wèn)題，很是猶豫和彷徨。思前想后，曾娜下定決心，不管在哪個(gè)崗位上都得好好工作。
在那段“摸著石頭過(guò)河”的日子里，曾娜一邊積極主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間苦學(xué)檔案管理技術(shù)知識(shí)；一邊泡在檔案整編室，一頁(yè)頁(yè)清理、登記、整理、裝訂，在檔案整編室和檔案庫(kù)房來(lái)回忙碌。經(jīng)過(guò)兩年時(shí)間不斷努力，她清理和整編入庫(kù)各類檔案10000余卷，將遺留的各種檔案問(wèn)題徹底解決。
2017年，由于工作需要，曾娜被借到礦業(yè)公司檔案部門從事檔案工作。同時(shí)攀枝花鐵礦的原蘭尖鐵礦檔案的移交工作也非常繁重。為了兼顧好原蘭尖鐵礦和礦業(yè)公司的檔案工作，她常常兩頭跑、兩頭忙。業(yè)余時(shí)間，曾娜更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開(kāi)發(fā)利用等專業(yè)技術(shù)，以及檔案管理現(xiàn)代化的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升檔案專業(yè)技術(shù)和檔案管理能力。
坐冷板凳不易，把冷板凳坐熱更不易?？墒?，正因?yàn)槌缘昧俗浒宓实目?，才能翻開(kāi)生命的新篇。通過(guò)不斷努力，曾娜多次被評(píng)為“攀鋼集團(tuán)公司檔案先進(jìn)個(gè)人”。在2017年攀鋼第七屆技術(shù)動(dòng)動(dòng)會(huì)檔案管理技術(shù)技能類比賽中，曾娜在80多名選手中取得了第5名的好成績(jī)。
平淡里突破 平凡中創(chuàng)新
檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從收集、審查、分類、排列、蓋章、編號(hào)、裝訂、編目、入庫(kù)，各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，文件材料是否收集齊全，分類是否得當(dāng)，排列是否有序，組卷是否嚴(yán)密等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，容不得半點(diǎn)疏忽。所以，檔案工作更是‘磨脾氣’的活，需要做到耐心、細(xì)致、平靜，急不得、躁不得、粗不得。”
面對(duì)工作的繁瑣，曾娜總是要求自己耐心細(xì)致。2017年僅礦業(yè)公司機(jī)關(guān)文書檔案，曾娜就歸檔入庫(kù)5000多份文件材料。一份文件材料到她手里，從甄別、分類、編號(hào)、裝訂……來(lái)回檢查10多遍才算結(jié)束。如果不小心在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，就要重做。
每年從曾娜手中經(jīng)過(guò)的文書檔案就有60000多份，排架長(zhǎng)度大約近40米。這還不包括在計(jì)算機(jī)錄入6000多個(gè)條目以及科研檔案、地質(zhì)檔案、資產(chǎn)權(quán)屬檔案等其他檔案的歸檔工作。如何化繁為簡(jiǎn)？曾娜一直在檔案收集、審查、檢索、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)想辦法，尋求突破。2017年，她針對(duì)檔案庫(kù)房管理、計(jì)算機(jī)檢索等方面出現(xiàn)的問(wèn)題，提出“建立部門和各崗位的歸檔責(zé)任清單”等10余項(xiàng)合理化建議，有的建議已在工作中實(shí)施運(yùn)用，收到較好效果。她還先后撰寫了《對(duì)做好重點(diǎn)工程竣工技術(shù)資料審查交付的思考》、《對(duì)改進(jìn)礦業(yè)公司文書檔案管理方式的思考》等文章，獲得礦業(yè)公司科協(xié)2017年第十屆優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文一等獎(jiǎng)。
溫暖“冷崗位” 焐熱“冷板凳”
為了糾正大家對(duì)檔案工作片面的認(rèn)識(shí)，曾娜一方面經(jīng)常利用檔案收集、移交、利用等各種形式，向大家介紹檔案工作，引導(dǎo)大家重視支持檔案工作，改變過(guò)去機(jī)關(guān)一些部門和人員不愿歸檔、歸檔難的現(xiàn)象。
另一方面，曾娜隨時(shí)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研、技改等工作需要，積極主動(dòng)加大檔案利用力度。她通過(guò)為原蘭尖鐵礦工程技術(shù)人員查閱蘭營(yíng)徐采場(chǎng)的科研和工程檔案，協(xié)助科技人員順利完成了“蘭營(yíng)徐采場(chǎng)北幫境界優(yōu)化研究”的科研工作。該方案的實(shí)施解決了蘭營(yíng)徐采場(chǎng)深部礦石運(yùn)輸問(wèn)題，多剝巖石2122.07 萬(wàn)噸，多采掛幫礦石506.89萬(wàn)噸，為企業(yè)增效7123.58萬(wàn)元。
10年來(lái)，曾娜為企業(yè)節(jié)能降耗、清欠回款、增產(chǎn)增效、排除安全隱患提供檔案近萬(wàn)卷，為6000多人次提供良好的檔案服務(wù)。她說(shuō)，我就是熱愛(ài)這個(gè)平凡而普通的崗位，而且也一定會(huì)做好它。
