徐州圣戈班鑄管有限公司實習之重在細節(jié)
經(jīng)過了周末的休息,我迎來了自己在圣戈班第二周的實習。比起第一周的小心翼翼,現(xiàn)在的我,多了一份自如和信心。
每一天,我總是第一個出現(xiàn)在公司門口,第一個打開辦公室的門,開窗通風,將空調開到合適的溫度,將紙簍清理干凈,給經(jīng)理的花澆水,然后等待三位同事來上班。每天主動為同事們倒水,雖然她們總是說我客氣,可是看到她們忙碌的樣子,我還是希望自己可以幫上一點忙。我會把她們打印好的文件和材料親自送到她們手里,為她們做好一切后備保障工作。同事Emily抱怨辦公室有蚊子,我悄悄地買來電蚊香,插到她辦公桌旁邊。同事Cheery的傘忘了拿,我跑到樓上,幫她把傘送下去。
這些工作對于我來說是舉手之勞,雖然她們不屬于我的工作范疇,可是我的這份用心和關心,同事們都是看在眼里的。雖然表面上不說,可是我知道她們喜歡我這個小姑娘。在安排其他重要而復雜的工作任務的時候,她們會手把手地教我。我也會認真努力學習,爭取不犯錯誤。
一周又過去了,我已經(jīng)能夠獨自掃描大量的文件和材料而不會出現(xiàn)掃描不清楚或是文件掃描過大的問題了。我也會給公司其他部門打電話為到訪的客人訂餐、訂車、訂會議室了。對于跟各大酒店發(fā)郵件訂房間的事情,我也已經(jīng)做到不讓主管擔心了。
我是學英語出身,所以還是希望借圣戈班管道公司接觸更多的外國客商,跟他們打交道,一方面練習口語,另一方面了解其他國家的風俗文化。周二接到通知,7月23到25號會有十位巴拿馬的客人來公司參觀,洽談購買管件事宜。主管讓我負責整個團隊的接待工作。根據(jù)日程安排,我要全程陪同客人,從高鐵站到工廠到酒店再到機場,為他們的這次來訪做好一切準備。為此我提前做好了各種預定,了解了巴拿馬國家的風俗和習慣,并把十位客人和姓名和長相記了下來,方便他們來訪時的招待。
就在我急切地等待他們來訪時,總部打電話通知,十位客人推遲了來訪,具體時間會另行通知。聽到這個消息,我緊張的心頓時放松了,可是又覺得有點失望,沒能夠接待這十位客人,而之前做的所有的努力似乎全都白費了。只希望在接下來的實習時間里,會有客人來訪,我能夠再去接待。不過這次學到的東西是,我學會了取消各種預定,包括取消用餐、用會議室、酒店等。
一周的實習很快又結束了,周五下班的時候,雖然有點累,可是還是覺得這一切美好而有意義。希望一周的實習內容同樣精彩。