劉躍紅:一顆小草

她是眾多檔案工作者中的一員，能為檔案事業(yè)的發(fā)展壯大盡自己的一份力量，她感到無比欣慰和自豪?；叵脒@一路走來，她只做了她應(yīng)該做的事。沒有領(lǐng)導(dǎo)賦予的舞臺，就沒有她所在檔案事業(yè)的發(fā)展，也就沒有她的今天。

她參加工作以來一直在宜賓，有幸見證了宜賓發(fā)電總廠檔案事業(yè)發(fā)展和變遷，親眼見證了筠連川煤芙蓉新維煤業(yè)有限公司這些年來檔案事業(yè)從小到大、從弱到強(qiáng)。尤其近年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在參建單位的積極配合下，在同志們的共同努力下，新維煤業(yè)公司檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展，檔案為服務(wù)新維煤業(yè)公司項(xiàng)目建設(shè)、服務(wù)新維人民群眾，發(fā)揮了積極的作用。她以滿腔的心血和汗水，詮釋著一位檔案工作者對生命品質(zhì)樸實(shí)無華的追求，做出了檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、結(jié)緣檔案，盡心盡責(zé)

1998年12月檔案人員新老交替時(shí)，她從工程技術(shù)骨干崗位被領(lǐng)導(dǎo)指派到檔案室接替文書檔案工作。她十五年如一日，默默在檔案工作崗位上耕耘，干一行、愛一行、專一行，敬業(yè)、拼搏、勤奮的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)自己，在平凡的工作中，取得了不凡的業(yè)績，出色的工作獲得了領(lǐng)導(dǎo)的夸獎(jiǎng)、贏得了同志們的尊重。

當(dāng)時(shí)公司檔案室的檔案管理極不規(guī)范，資料不全、文件零散、許多文件堆積如山，沒有按檔案管理要求進(jìn)行裝訂和歸檔。面對這種狀況，從未接觸過文秘檔案工作的她壓力很大，一切都要從零開始，她每天不厭其煩地重復(fù)著繁雜、瑣碎、枯燥、清苦檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作，憑著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，她學(xué)中干、干中學(xué)，手上的繭起了、皮掉了、被紙劃破了，她沒有怨言。由于種種原因，聲像檔案管理一直是公司的薄弱環(huán)節(jié)、遲遲未能開展，為了做好聲像檔案的收集整理工作，她上門收集公司榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌各類照片(底片)和錄像資料，請機(jī)關(guān)老領(lǐng)導(dǎo)和老同志回憶，建立了比較完整的聲像檔案，填補(bǔ)了聲像檔案的空白。實(shí)現(xiàn)了檔案網(wǎng)上整理、查詢、借閱、移交等現(xiàn)代化管理，提高了檔案的查全和查準(zhǔn)率。同時(shí)與財(cái)務(wù)部門配合，做好會計(jì)憑證、年度預(yù)決算等歸檔工作。并對超過保管期限的文書、科技、會計(jì)檔案進(jìn)行登記造冊、鑒定，完成了龐大的歸檔和銷毀工作。

二、努力學(xué)習(xí)，提高能力

她接手檔案工作的時(shí)候，是一個(gè)真正的檔案門外漢，對如何開展文件材料收集、如何整理和保管檔案、如何查詢檔案等一無所知。雖然經(jīng)歷由管理生產(chǎn)檔案到管理基建檔案，面對新環(huán)境、新情況、新崗位、新領(lǐng)域，她始終抱著認(rèn)真學(xué)習(xí)的理念，堅(jiān)持“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”， 不斷拓寬自己的知識面，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，汲取別人的長處，借鑒別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高，較好地適應(yīng)崗位的要求。在長期的學(xué)習(xí)和工作中總結(jié)出了“愛、勤、細(xì)、嚴(yán)、優(yōu)、法、學(xué)、心”工作法。

自從宜賓分公司檔案專責(zé)調(diào)整到珙縣公司檔案管理副研究館員(檔案主管)崗位，她采取多種形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心向書本、老師和前輩請教，不斷提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)水平。積極參加國家檔案局、華電集團(tuán)公司、四川省檔案局、宜賓市檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到認(rèn)真聽課、努力學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)兄弟單位先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)檔案管理等相關(guān)知識，她很快就熟悉了業(yè)務(wù)、很快進(jìn)入了角色、勝任了工作。

三、勤勉履職，碩果累累

經(jīng)過她和同志們的艱辛勞動和不懈努力，各類檔案材料從零亂分散到集中管理，從積壓堆積到規(guī)范管理，從一般積累到有序運(yùn)行，檔案管理面貌煥然一新。她編制的《檔案管理制度匯編》含蓋20多個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、竣工文件編制、歸檔以及交接驗(yàn)收等提出具體要求，做到了有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明，各門類檔案整理有序。建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系;建立了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、專題目錄等檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，為利用者提供快速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。堅(jiān)持及時(shí)登記，定期統(tǒng)計(jì)，確保檔案的安全、完整、無毀損，未發(fā)生過檔案泄密、失密、遺失、侵權(quán)等不安全現(xiàn)象。定期對各部門或參建單位進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，把好質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。

她在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，作出了不平凡的業(yè)績。在工作中，她總結(jié)出了一套高效的檔案管理方法，并注意收集利用反饋信息。她所在的團(tuán)隊(duì)曾榮獲四川省開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源成果評獎(jiǎng)活動中被評為一等獎(jiǎng)、華電集團(tuán)公司檔案管理先進(jìn)集體、宜賓市檔案管理優(yōu)秀單位、2012和2013年度芙蓉集團(tuán)公司檔案管理先進(jìn)單位;國家檔案局先進(jìn)個(gè)人、四川省電力公司檔案工作先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進(jìn)女職工、優(yōu)秀通訊員等殊榮。

四、服務(wù)社會，成績斐然

由于公司檔案工作成績突出，全國多個(gè)單位來她公司檔案室參觀學(xué)習(xí)，或邀請她去指導(dǎo)檔案工作，發(fā)揮了極好的社會效益。2011年、2013曾兩次被四川省電力局檔案科和法制科借用，幫助其整理檔案。先后接待宜賓電業(yè)局、白馬電廠、江油電廠、廣安電廠、桐梓電廠、貴州盤縣電廠、芙蓉集團(tuán)公司等檔案人員前來參觀學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流。開展組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、檔案利用效果事例匯編等工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，讓前來查借閱檔案的人能高興而來、滿意而歸。

從2010年至今，在這短短的幾年的時(shí)間里，她為前來查檔的3000多人次提供了幫助和服務(wù)，內(nèi)容涉及合同、協(xié)議、工資關(guān)系、人事變動、拆遷安置、會議紀(jì)要、會計(jì)憑證等諸多方面。充分發(fā)揮檔案的依據(jù)、憑證作用和潛在信息資源價(jià)值。

她努力學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，積極撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動。她撰寫的論文《電力檔案管理問題研究》、《關(guān)于信息時(shí)代企業(yè)電子檔案管理的幾點(diǎn)思考》、《新建電廠基建檔案管理存在的問題與對策》分別刊登在《中國電子商務(wù)》、《金陵瞭望·教育》、《四川電業(yè)》等期刊上。其中檔案學(xué)術(shù)論文《煤炭行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及對策》被中國煤炭工業(yè)協(xié)會評為煤炭行業(yè)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告。

沒有花香，沒有樹高，她是一棵檔案事業(yè)的小草，從不寂寞，從不煩惱，你看她的伙伴遍地天涯海角。新維檔案事業(yè)的春風(fēng)把她吹綠，黨的陽光把她照耀。她抖擻精神，又向著更新更高的目標(biāo)邁進(jìn)……

作 者：劉躍紅