執(zhí)行董事發(fā)“通告”的背后

執(zhí)行董事發(fā)“通告”的背后

9月25日晚8點(diǎn)，煤礦運(yùn)營(yíng)公司執(zhí)行董事胡同計(jì)親臨黃陵新區(qū)的第二項(xiàng)目部，馬不停蹄人不卸甲，直接通知黃陵新區(qū)所屬項(xiàng)目部的管理人員集中在第二項(xiàng)目部大會(huì)議室召開會(huì)議。

會(huì)議開始，胡董看著手表說，“咱們此次會(huì)議是大會(huì)，會(huì)議時(shí)間控制在一個(gè)半小時(shí)，以后其他會(huì)議不準(zhǔn)超過這個(gè)會(huì)議的時(shí)間，關(guān)于會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)，我一會(huì)專門說”。胡董會(huì)上就目前比較緊急的問題和項(xiàng)目部合并、人員安置、調(diào)整進(jìn)行了宣布，又重申了各個(gè)副總經(jīng)理的分工。最后胡董鄭重宣布了一個(gè)通告?！拔椰F(xiàn)在宣布一《個(gè)關(guān)于整頓會(huì)議秩序規(guī)范會(huì)議制度、提高會(huì)議質(zhì)量的通告》，根據(jù)中央規(guī)定，要減少會(huì)議次數(shù)，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。不能把開會(huì)當(dāng)研究工作，會(huì)議是解決問題，不是開討論會(huì)，咱們把時(shí)間都浪費(fèi)在開會(huì)上，哪有精力抓安全生產(chǎn)，會(huì)越多，項(xiàng)目部、區(qū)隊(duì)的壓力就越大。會(huì)多、時(shí)間長(zhǎng)，再不解決問題，純粹是浪費(fèi)時(shí)間，增加負(fù)擔(dān)。我不反對(duì)開會(huì)，但是開會(huì)要解決實(shí)質(zhì)問題，要有開會(huì)的作用，要對(duì)生產(chǎn)有促進(jìn)作用。要開短會(huì)，開會(huì)要有質(zhì)量，沒有作用的會(huì)就不要開。我今天宣布“通告”，每周的大會(huì)只允許開一次，不準(zhǔn)超過一個(gè)小時(shí)，部室每天在調(diào)度室只能開一次會(huì)，碰頭會(huì)最多半個(gè)小時(shí)，不能開兩次。如果由于生產(chǎn)需要急需開會(huì)解決，要準(zhǔn)備好會(huì)議材料，明確會(huì)議主題，只通知相關(guān)人員參加，不要大面積通知，不能是有關(guān)、無關(guān)都得參加，沒有意義，個(gè)人都有個(gè)人的專業(yè)和工作要做，會(huì)太多，把人開疲了。項(xiàng)目部的會(huì)議也是一樣，不能開長(zhǎng)會(huì)，要開短會(huì)。要解決實(shí)際問題，煤礦上的主要工作在井下，重點(diǎn)是抓現(xiàn)場(chǎng)管理，不要認(rèn)為多開會(huì)、開長(zhǎng)會(huì)就能解決所有問題的，要解決問題，還是要多往井下走，多去現(xiàn)場(chǎng)、多去工作面。下面我在宣布，駐礦的政工督導(dǎo)員、紀(jì)委人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，再開長(zhǎng)會(huì)就給我匯報(bào)，另外管理人員參會(huì)，超過一個(gè)半小時(shí)就自動(dòng)散會(huì)，從今天開始執(zhí)行?！?/p>

會(huì)后，管理人員對(duì)胡董的這個(gè)通告分外贊賞，說出了管理人員想說而不敢說的話的話，基層管理人員對(duì)沉長(zhǎng)的會(huì)議，不解決問題的回憶，頻繁的開會(huì)早已怨聲載道，已經(jīng)嚴(yán)重影響到管理人員的思想情緒和工作情緒，這種文山會(huì)海與黨中央提出了精簡(jiǎn)會(huì)議，提高效率實(shí)在不符。

今年的5月下旬，胡董來項(xiàng)目部調(diào)研，管理人員反映最多、反映最強(qiáng)烈的問題就是會(huì)議太多的問題。由于該公司是乙方，從安全生產(chǎn)到勞動(dòng)紀(jì)律等各個(gè)方面要接受礦方的管理，項(xiàng)目部要參加礦方組織的各種會(huì)議，礦方也把項(xiàng)目部當(dāng)做旗下的一支隊(duì)伍一樣來管理，出了不發(fā)工資、福利外，其他各方面都和礦方一樣。說白了，對(duì)于項(xiàng)目部來說是雙層管理。胡董通過和部室、各個(gè)項(xiàng)目部管理人員的交談、溝通，了解到許多實(shí)際情況。個(gè)別管理人員反映說，本身私下里10分鐘可以解決的問題，非要在會(huì)上討論兩個(gè)小時(shí)，越討論越復(fù)雜、越討論最后越解決不了。原本兩三個(gè)單位參加的專題會(huì)議，卻通知所有部室都得參加，白白浪費(fèi)兩三個(gè)小時(shí)陪坐，什么也干不成。再就是，往往短會(huì)開成長(zhǎng)會(huì)，小會(huì)開成大會(huì)，能半個(gè)小時(shí)解決的問題，非要開成幾個(gè)小時(shí)的討論會(huì)，會(huì)上，有事沒事都必須說上幾句，發(fā)言人員來來回回、反反復(fù)復(fù)都是在重復(fù)所說的話，都是不疼不癢的話，開會(huì)人員都昏昏欲睡，疲勞之極，中層管理人員苦不堪言。大家提起開會(huì)都心有余悸，都有了開會(huì)恐懼癥。

胡董通過多次調(diào)查、了解、聽取管理人員的反映，回到公司后馬上召集班子成員和相關(guān)負(fù)責(zé)人召開聯(lián)席會(huì)，通報(bào)了自己調(diào)查、調(diào)研、管理人員反映的、自己所見、所聞，引起了黨委的重視。聯(lián)席會(huì)上立即研究決定發(fā)布《關(guān)于治理整頓會(huì)議秩序規(guī)范會(huì)議制度、提高會(huì)議質(zhì)量的通告》。

當(dāng)晚，胡董借用這次在項(xiàng)目部召開的大會(huì)，特此發(fā)布了這個(gè)“通告”，所有管理人員舉雙手贊成。

通過胡董發(fā)布“通告”，駐礦督導(dǎo)員、紀(jì)委檢查小組在紀(jì)委書記陳勇的帶領(lǐng)下，親自檢查、親自督導(dǎo)，對(duì)違反“通告”的人員嚴(yán)肅處理，隨時(shí)隨地提醒各個(gè)部室、各項(xiàng)目部經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行通告。目前，全公司各個(gè)部室、項(xiàng)目部的會(huì)風(fēng)有了明顯好轉(zhuǎn)。

陜西陜煤蒲白礦業(yè)公司 ? ?周豹

2020年9月26日