1、凡是重大地質(zhì)測量工程，均應(yīng)編制實施方案、設(shè)計，并按規(guī)定報批，工程完工后，必須提交成果資料、圖紙和技術(shù)總結(jié)，組織有關(guān)人員鑒定和驗收并妥善保存。
2、對重大地質(zhì)測量工程，均應(yīng)在實施方案前、施工中、峻工后，對地質(zhì)測量資料要進行匯總分析，確保地測資料符合設(shè)計要求。
3、對井巷開口標(biāo)定計算資料，小型貫通及各種圖紙資料完成后也要進行驗算、附合測量、資料分析，確保地測資料及圖件正確無誤。
4、地測防治水資料實行電子版保存，一般半年度更新一次;紙質(zhì)版資料建立臺賬引索保存。一般地測防治水圖件資料、探放水記錄等都必須統(tǒng)一分類編號，并列入目錄本中，按類分袋實行檔案化保存，執(zhí)行每季度保存1次，保存周期為3年期;重要資料無期限保存。
5、如果保存的圖紙只有一份一件時，不得供作其它使用，特殊者可以復(fù)制。
6、本單位各項工作科室借閱圖紙資料時，必須有借據(jù)方可借出，還資料后退回借據(jù)，否則，不得借閱，以防資料丟失。
7、本系統(tǒng)代借閱圖紙資料時，必須持有局總工程師批準(zhǔn)的介紹信方可借閱、抄用資料或索取圖紙，外系統(tǒng)必須持有經(jīng)省局總工程師批準(zhǔn)的介紹信，方可允許抄用資料或索紙，所有借閱都必須嚴(yán)格登記嚴(yán)防失密。
8、每年末，必須進行一次圖紙資料清查與整理，對必要的圖紙資料轉(zhuǎn)入檔案保存，并將報廢的圖紙資料列出目錄，經(jīng)總工批準(zhǔn)后，方可消毀。
