職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度(寨崖底煤業(yè))
一、職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號及時進行歸檔。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好職業(yè)衛(wèi)生檔案。
三、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充職業(yè)衛(wèi)生檔案,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
五、員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料,檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€人復(fù)印件上簽章。
六、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時,檔案室應(yīng)如實地提供。
七、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
八、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。
九、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。
十、管理職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。