?、偌夹g人員定期對井下現(xiàn)場實際資料進行收繪，并每旬填充整理。
?、趯θ粘Ｊ占牡販y資料，及時進行校核、整理、計算和填圖，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
?、鄱ㄆ谑占煽諈^(qū)塌陷數(shù)據(jù)，及時進行整理和填圖，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報分管副總或總工程師。
④各類貫通工程應在貫通后立即進行聯(lián)測、計算和精度評定，重大貫通工程，按工程進度情況不定期進行分析并提出相應的處理意見或建議，貫通后及時寫出技術總結。
⑤井下基本控制成果資料每季度進行一次分析，井下采區(qū)控制成果資料每月進行一次分析，發(fā)現(xiàn)控制范圍或精度達不到生產(chǎn)要求時要及時安排補測。其它測量資料每月進行一次分析整理。
?、抻傻販y專業(yè)人員負責定期地質圖和地測資料進行綜合分析，不斷總結礦井地質規(guī)律，按月提出地質、水文地質預報。其中采掘工程圖、采區(qū)地質資料每月分析一次;井上下對照圖、工業(yè)廣場平面圖、地形圖以及水文地質資料、煤量報表等每季度分析一次;煤層底板等高線圖每半年分析一次。
?、呱a(chǎn)地質資料由地質負責人組織定期進行分析，對采掘工程的布置和調整有影響的地質資料收集后要立即進行分析。通過分析及時發(fā)現(xiàn)對生產(chǎn)和安全有威脅的各種地質因素，并填繪在有關的生產(chǎn)用圖上，以技術報告、地質說明書、各種地質預測預報或圖紙、報表等形式向生產(chǎn)管理、技術、設計等部門提供。
?、嗝吭聦ΦV井涌水量、地質情況等作一次綜合分析總結，每年初、季度初，對全礦井水害情況進行分析，并提出相應的水害預報報相關領導和部門。每年末，對防治水、地質工作作出總結。
?、岵蓞^(qū)和工作面結束后地測科(防治水)都應該對其地質和儲量情況進行分析總結。
2、資料保管制度：
?、俚販y資料(包括原始記錄、計算成果、臺帳、卡片、地質說明書、地測預報、通知書、各種圖件等)必須分門別類建立臺帳、檔案，歸檔存入圖紙資料室，做到有目錄、有索引、查找方便。
?、诿磕暌患径龋瑢ι弦荒甓鹊刭|資料進行統(tǒng)一存檔編號，臨時存檔資料轉為正式存檔。
?、廴魏稳耸褂觅Y料時，應愛惜圖紙、資料，不得損壞。嚴禁在圖紙上亂寫亂畫，對于損丟、泄密地測資料者，按國家檔案法處理。
?、軐τ谡诰庝浐驼淼膱D紙、資料，下班后必須加鎖保存，不得放在桌面或圖案上;對大型圖紙當日無法收起的，必須采取防盜、防泄密措施，確保圖紙安全。
?、輰τ跓o繼續(xù)保存價值的廢舊圖紙、資料，圖紙資料超過保存期的，必須列出清單需經(jīng)科長審閱并報礦領導審批后，在有監(jiān)護人的情況下予以銷毀。
3、資料提供制度：
①所有地測資料必須經(jīng)科長審核，分管領導簽字同意后，方可向技術、設計及生產(chǎn)部門提供。
②測量成果資料必須至少兩人校對無誤，經(jīng)測量技術主管審核后，方可向技術、設計及生產(chǎn)部門提供。
③采區(qū)設計所需地測資料，技術部門應提交經(jīng)總工程師簽字的委托書，地測資料在設計前3個月提供;巷道掘進設計所需地測資料，技術部門應提交經(jīng)總工程師簽字的委托書，地測資料應在設計前1個月提供;工作面回采所需地質說明書，技術部門應提交經(jīng)總工程師簽字的委托書，回采地質說明書應在工作面形成后10天內(nèi)提供。
?、芄ぷ髅娌珊罂偨Y應于回采結束后30天內(nèi)提交，報總工程師審定后保存。
?、莨緦俑鲉挝唤栝唸D紙、資料，必須有借條和登記手續(xù)，集團公司所屬各單位憑單位介紹信經(jīng)礦長或總工程師簽字后，方可借閱。非集團公司所屬單位借閱、摘錄圖紙、資料，須經(jīng)集團公司、總工程師批準，否則不予接洽。未經(jīng)審核、簽字的圖紙資料不準外借和上報。
?、薰緦俑鲉挝恍栌脠D紙上報的，應提前做好計劃，登記后方可供給。
