職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（三項(xiàng)管理制度）
為進(jìn)一步加強(qiáng)礦職業(yè)衛(wèi)生業(yè)務(wù)工作檔案和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的規(guī)范化管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害防治規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、礦應(yīng)按年度建立健全職業(yè)衛(wèi)生管理工作檔案。
二、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案包括以下內(nèi)容：
(一)單位基本情況。
(二)職業(yè)病危害防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)文件。
(三)職業(yè)病危害防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)中涉及領(lǐng)導(dǎo)及成員單位職責(zé)。
(四)職業(yè)病防治及管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料。
(六)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施基本信息及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄臺(tái)賬。
(七)職業(yè)病危害防治規(guī)劃、年度計(jì)劃、實(shí)施方案及實(shí)施過程中檢查、落實(shí)情況資料。
(八)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表及回執(zhí)單。
(九)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置工作記錄。
(十)職業(yè)病防治工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)投入、項(xiàng)目列支等相關(guān)資料。
(十二)職工錄用前及作業(yè)過程職業(yè)病危害告知資料。
(十三)單位職業(yè)衛(wèi)生自查自糾情況和隱患整改、責(zé)任人處理等情況記錄。
(十四)其他職業(yè)衛(wèi)生管理工作所要求的資料。
三、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案包括以下內(nèi)容：
(一)單位職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育和培訓(xùn)工作計(jì)劃。
(二)單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)人員等參加職業(yè)衛(wèi)生學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況佐證材料。
(三)針對(duì)職業(yè)危害作業(yè)場(chǎng)所人員進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育和培訓(xùn)工作資料：
1、年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育及培訓(xùn)工作計(jì)劃等資料。
2、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)簽到、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料。
3、年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育及培訓(xùn)工作總結(jié)。
四、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)、檢測(cè)與評(píng)價(jià)工作管理檔案包括以下內(nèi)容：
(一)生產(chǎn)工藝流程和職業(yè)病危害因素分布圖。
(二)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)、檢測(cè)設(shè)備臺(tái)賬資料。
(三)按規(guī)定周期開展作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄。
(四)每年一次的作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)及每三年一次的職業(yè)危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)的受委托職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書復(fù)印件、職業(yè)病危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)合同書、職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告、根據(jù)職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果所制定實(shí)施的整改措施及落實(shí)情況等資料。
(五)其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或文件。
五、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括以下內(nèi)容：
(一)職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書及主檢醫(yī)師資格證明復(fù)印件。
(二)委托職業(yè)健康檢查協(xié)議書。
(三)職業(yè)性健康檢查所涉及的工種及人員名單。
(四)歷次職業(yè)健康檢查報(bào)告匯總資料。
(五)存在職業(yè)病禁忌、職業(yè)健康損害及職業(yè)病人員的處理和安置情況記錄。
(六)將職業(yè)健康體檢和職業(yè)病診斷結(jié)果告知職工本人的相關(guān)材料。
(七)職業(yè)病個(gè)體防護(hù)用品的采購、發(fā)放、維護(hù)與更換等工作記錄。
(八)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況等資料。
(九)個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案所涉及的其他相關(guān)材料。
六、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案包括以下內(nèi)容：
(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告。
(二)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告評(píng)審工作過程報(bào)告。
(三)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)材料。
(四)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)評(píng)審工作過程報(bào)告。
(五)職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)與驗(yàn)收資料。
(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)、職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)的承辦單位、評(píng)價(jià)結(jié)論、評(píng)審時(shí)間及評(píng)審意見，以及職業(yè)病防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收方案和驗(yàn)收意見等工作信息公示資料。
(七)《建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”監(jiān)督管理辦法》所涉及的其他相關(guān)資料。
七、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案按年度進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前需做好以下事項(xiàng)：
(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫案卷標(biāo)題，包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分，標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容。
(二)職業(yè)衛(wèi)生檔案和監(jiān)護(hù)檔案作為永久保存。
(三)填寫卷內(nèi)目錄及案卷封面、編號(hào)，裝訂成卷。
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，由承辦和保管雙方簽字確認(rèn)。
八、檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案和監(jiān)護(hù)檔案要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記、入庫保管。
九、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)必須辦理交接手續(xù)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檔案室要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案和監(jiān)護(hù)檔案庫要設(shè)專人管理，檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)等情況，要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
十一、對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案和監(jiān)護(hù)檔案要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
十二、嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案和監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十三、體檢和職業(yè)病例檔案的借閱和保密工作，要嚴(yán)格執(zhí)行《病案管理規(guī)定》。涉及企業(yè)秘密的，遵照相關(guān)規(guī)定辦理。
十四、對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案和監(jiān)護(hù)檔案的利用情況，必須進(jìn)行專冊(cè)登記。
