一、安全隱患檔案由信息辦統(tǒng)一管理,并在安監(jiān)處長的領導下開展工作。
二、信息辦要設立責任心較強,有一定信息管理經驗的專人負責檔案管理工作。
三、建立健全事故隱患臺帳,按隱患分類和“五落實”制度詳實記錄。
四、檔案記錄要準確、工整、清晰,對當日載入檔案的隱患,除應及時向有關單位、部門通知外,要一式三份(一份送礦調度室、一份報送安監(jiān)處長、一份存檔),注明隱患處理情況,向有關領導匯報。
五、建立技術檔案管理機制,信息辦明確一名信息員專門管理,對于在用的作業(yè)規(guī)程、補充措施、貫通通知書、作業(yè)規(guī)程復查記錄以及規(guī)程措施的學習簽字必須分類按時間整理好,以備查閱和安監(jiān)員學習用。
六、在用的作業(yè)規(guī)程、補充措施、貫通通知書、作業(yè)規(guī)程復查記錄等必須妥善保存好,不得丟失,如有借閱,必須辦理手續(xù),如有丟失將追究該信息員的責任。工程結束后,將該工程的作業(yè)規(guī)程、補充措施、貫通通知書、作業(yè)規(guī)程復查記錄等統(tǒng)一交安監(jiān)處存檔。
七、安監(jiān)處長要對安全隱患檔案的記錄進行檢查,對工作不認真,未按“五落實”制度執(zhí)行的,嚴肅處理。
八、因工作失誤造成事故的,追究責任。