堿溝煤礦公文格式標(biāo)準(zhǔn)
17.文書(shū)用紙。文書(shū)用紙一般為標(biāo)準(zhǔn)A4型,符合檔案保護(hù)技術(shù)要求。
18.文書(shū)印制
18.1、文書(shū)圖文區(qū)用字必須使用規(guī)范的漢字,不能使用異體字、繁體字和簡(jiǎn)化字。
18.2、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字體、字號(hào)、數(shù)字以及計(jì)量單位使用要準(zhǔn)確、規(guī)范。
18.3、文書(shū)大標(biāo)題使用二號(hào)華文中宋體字,其他用小三號(hào)仿宋體字(文中可根據(jù)層次需要采用適當(dāng)?shù)暮隗w、楷體等字體)。
18.4、文書(shū)中的數(shù)字一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
18.5、計(jì)量單位須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
19.文書(shū)文面內(nèi)容及格式
19.1、發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文部門(mén)代字、發(fā)文年度和順序號(hào)三個(gè)部分組成,應(yīng)注意統(tǒng)一管理與編寫(xiě)。上報(bào)的文書(shū),應(yīng)注明簽發(fā)人。
19.2、文書(shū)標(biāo)題。要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要。標(biāo)題除發(fā)布規(guī)章制度性的文書(shū)可加書(shū)名外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
19.3、主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng);同類(lèi)型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱(chēng)。
19.4、正文。征文要求情況準(zhǔn)確,措施、要求扎實(shí)具體,觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字通順、精煉,書(shū)寫(xiě)工整,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
19.5、附件。
19.6、署名。文書(shū)除電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要外,大部分文書(shū)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。
19.7、成文時(shí)間。
19.8、抄送機(jī)關(guān)。