為確保技術(shù)檔案的安全和完整，更好地為各項工作提供服務(wù)，借閱檔案的人員必須遵守以下借閱制度：
1、凡礦有關(guān)部門、職工借閱檔案必須嚴格履行借閱手續(xù)。
2、因工作需要，擬摘錄或復(fù)制檔案，須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部部長同意，由檔案管理人員校對無誤后，加蓋印章，以資證明。對重要的或密級的檔案需要復(fù)制時，須經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、借閱檔案，必須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部部長同意后，進行登記簽名，并限期歸還，最長時間不得超過一周。到期后確因工作需要無法歸還的，必須辦理續(xù)借手續(xù)，否則追究有關(guān)人員責(zé)任。
4、在借閱檔案時，借閱人要認真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即說明。借出后歸還的檔案，檔案管理人員要認真核對，詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出，查明情況進行記錄，并向領(lǐng)導(dǎo)報告。
5、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、抽頁、裁剪、調(diào)換或擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借，違者要追究責(zé)任。借出的檔案要嚴加保管，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6、閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育，以至紀律處分。
7、外單位借閱檔案，須持本單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可到檔案室按照有關(guān)規(guī)定進行借閱。
