第一條 認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)公文行文的要求，保證公文撰制工作有序，充分發(fā)揮公文在機(jī)關(guān)工作中的重要作用。
第二條 本礦主要公文名稱
1.報告、請示
匯報工作、反映情況、提出建議等用“報告”。
請求指示、批準(zhǔn)等用“請示”。
2.通知
發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，要求下級辦理和需要通知或共同執(zhí)行的事項等用“通知”。
3.通報
表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況等用“通報”。
4.決定、決議
對重要事項或重大行動做出安排等用“決定”。
經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。
5.函
相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向平行級有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)或不相隸屬的部門商洽辦理等用“函”。
第三條 公文不能用怪癖字和生硬字，執(zhí)行一文一事制度(綜合性報告和通報除外)。公文內(nèi)容要求做到語言簡練，段落明了，標(biāo)點正確，摘用來文時，要注明發(fā)文單位和文號。
第四條 公文要分清主送、抄報、抄送，具體列出單位的名稱或通用簡稱，明了公文發(fā)送范圍。
第五條 發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文以領(lǐng)導(dǎo)最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，印發(fā)時間以印繕日期為準(zhǔn)。
第六條 凡屬煤礦內(nèi)科室業(yè)務(wù)間的通知、解釋、答復(fù)、催辦、查詢、商洽等可自行直接聯(lián)系。
第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)交經(jīng)辦人草擬文稿時，要指示明確，經(jīng)辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖擬文后，送請領(lǐng)導(dǎo)核稿。
第八條各科室擬以煤礦名義發(fā)出的公文，一律先送交綜合部，由綜合部審核公文格式、文字語句、完備簽發(fā)手續(xù)，并對文稿內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，在不改變主體含義的基礎(chǔ)上可做文字修改，在意見有分歧時，請示領(lǐng)導(dǎo)決定。
第九條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，按文件的性質(zhì)，凡以煤礦名義發(fā)出的公文由礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十條 一切繕印的文件都必須認(rèn)真仔細(xì)校對，屬專業(yè)性、技術(shù)性的公文由主辦單位校對，其他公文由綜合部負(fù)責(zé)校對，校對人員對原稿有疑問或發(fā)現(xiàn)原稿有錯誤時，要經(jīng)辦人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合修改，確保公文質(zhì)量。
第十一條 凡以煤礦名義發(fā)出的公文一律加蓋煤礦行政印章，以煤礦黨委名義發(fā)出的公文一律加蓋煤礦黨委印章。
第十二條 發(fā)文工作要力求準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)格掌握時限。在發(fā)文前要嚴(yán)格檢查印章有無漏蓋，裝訂有無倒頁或缺頁，文字有無明顯錯誤，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救。
