第一條 認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)公文行文的要求，保證公文撰制工作有序，充分發(fā)揮公文在機(jī)關(guān)工作中的重要作用。
第二條 本礦主要公文名稱
1.報(bào)告、請(qǐng)示
匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等用“報(bào)告”。
請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)等用“請(qǐng)示”。
2.通知
發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)辦理和需要通知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)等用“通知”。
3.通報(bào)
表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況等用“通報(bào)”。
4.決定、決議
對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排等用“決定”。
經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
5.函
相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向平行級(jí)有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)或不相隸屬的部門商洽辦理等用“函”。
第三條 公文不能用怪癖字和生硬字，執(zhí)行一文一事制度(綜合性報(bào)告和通報(bào)除外)。公文內(nèi)容要求做到語言簡(jiǎn)練，段落明了，標(biāo)點(diǎn)正確，摘用來文時(shí)，要注明發(fā)文單位和文號(hào)。
第四條 公文要分清主送、抄報(bào)、抄送，具體列出單位的名稱或通用簡(jiǎn)稱，明了公文發(fā)送范圍。
第五條 發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文以領(lǐng)導(dǎo)最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，印發(fā)時(shí)間以印繕日期為準(zhǔn)。
第六條 凡屬煤礦內(nèi)科室業(yè)務(wù)間的通知、解釋、答復(fù)、催辦、查詢、商洽等可自行直接聯(lián)系。
第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交經(jīng)辦人草擬文稿時(shí)，要指示明確，經(jīng)辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖擬文后，送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核稿。
第八條各科室擬以煤礦名義發(fā)出的公文，一律先送交綜合部，由綜合部審核公文格式、文字語句、完備簽發(fā)手續(xù)，并對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，在不改變主體含義的基礎(chǔ)上可做文字修改，在意見有分歧時(shí)，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)決定。
第九條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，按文件的性質(zhì)，凡以煤礦名義發(fā)出的公文由礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十條 一切繕印的文件都必須認(rèn)真仔細(xì)校對(duì)，屬專業(yè)性、技術(shù)性的公文由主辦單位校對(duì)，其他公文由綜合部負(fù)責(zé)校對(duì)，校對(duì)人員對(duì)原稿有疑問或發(fā)現(xiàn)原稿有錯(cuò)誤時(shí)，要經(jīng)辦人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合修改，確保公文質(zhì)量。
第十一條 凡以煤礦名義發(fā)出的公文一律加蓋煤礦行政印章，以煤礦黨委名義發(fā)出的公文一律加蓋煤礦黨委印章。
第十二條 發(fā)文工作要力求準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)格掌握時(shí)限。在發(fā)文前要嚴(yán)格檢查印章有無漏蓋，裝訂有無倒頁或缺頁，文字有無明顯錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。
