(一)為加強(qiáng)煤礦機(jī)電配件管理工作，根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系基本要求及評(píng)分方法(試行)》機(jī)電專業(yè)“管理制度”中對(duì)機(jī)電管理制度建設(shè)的要求，制定本制度。
(三)配件管理
1.全礦井所需配件由煤礦機(jī)電管理部門統(tǒng)一管理。
2.機(jī)電管理部門要加強(qiáng)配件技術(shù)管理，建立完善設(shè)備配件資料和圖紙，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化，積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料，不斷提高設(shè)備配件質(zhì)量，降低配件成本，延長(zhǎng)配件使用壽命。
3.各班組要設(shè)立兼職配件管理員，配件管理員要保持相對(duì)穩(wěn)定。
4.配件管理員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，提高業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)職業(yè)道德，做好本職工作。
(四)配件計(jì)劃采購
1.配件使用單位每月應(yīng)將所需配件品種、數(shù)量按自制和統(tǒng)管分類編制月度計(jì)劃，每月25日前交機(jī)電管理部門。
2.機(jī)電管理部門根據(jù)使用單位月度配件計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃，結(jié)合配件庫存消耗情況，編制全礦井月度配件計(jì)劃報(bào)機(jī)電副礦長(zhǎng)審批。
3.直接影響生產(chǎn)和安全的急需配件，應(yīng)由各班組編制緊急計(jì)劃，經(jīng)審批后由機(jī)電管理部門及時(shí)組織供應(yīng)。
(五)配件驗(yàn)收入庫
1.到貨配件必須經(jīng)驗(yàn)收合格方可入庫。
2.驗(yàn)收前檢查配件包裝是否完好，開箱時(shí)，按隨貨同行單所列名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)檢查驗(yàn)收。
3.驗(yàn)收后要認(rèn)真填寫驗(yàn)收單，蓋章后交配件管理員，憑符合規(guī)定的有關(guān)票據(jù)辦理入庫、上賬、上卡手續(xù)。
4.發(fā)現(xiàn)配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量有差錯(cuò)或質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)填寫差錯(cuò)報(bào)告。
(六)配件倉庫管理
1.配件保管員對(duì)配件要精心保養(yǎng)，防銹涂油、上蓋下墊，防止配件銹蝕損壞。
2.倉庫要保持清潔整齊。配件要擺放整齊，定量包裝，標(biāo)簽要齊全，懸掛整齊，做到賬卡物對(duì)口。
3.嚴(yán)格按領(lǐng)料憑證發(fā)放配件。認(rèn)真核對(duì)發(fā)料憑證各項(xiàng)填寫內(nèi)容，對(duì)不符合手續(xù)的有權(quán)拒發(fā)，配件賬目要清楚，技術(shù)數(shù)據(jù)要填寫齊全準(zhǔn)確。每月留存票據(jù)裝訂成冊(cè)，妥善保管。認(rèn)真及時(shí)準(zhǔn)確填寫各種日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)。
4.倉庫要加強(qiáng)安全管理。作好防火防盜工作，按要求配備各種消防器材。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火，各種照明器具要符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免各種事故發(fā)生。
5.裝卸搬運(yùn)清點(diǎn)配件時(shí)要注意安全。防止發(fā)生人身事故和配件損壞，如有特殊情況，必須及時(shí)匯報(bào)配件管理人員，以便及時(shí)處理。
(七)配件發(fā)放
1.使用單位領(lǐng)配件時(shí)，要按計(jì)劃申請(qǐng)領(lǐng)用，嚴(yán)格控制配件消耗。
2.發(fā)放配件必須按機(jī)電管理部門審批領(lǐng)料單所列的規(guī)格、品種數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。
3.配件發(fā)放后要及時(shí)下賬下卡，做到一查庫存，二動(dòng)標(biāo)簽，三點(diǎn)交，四下賬。
(八)配件報(bào)廢
1.機(jī)型淘汰，長(zhǎng)期積壓多次調(diào)不出去的配件可以申請(qǐng)報(bào)廢，每年申請(qǐng)報(bào)廢一次。
2.凡申請(qǐng)報(bào)廢的配件要履行報(bào)廢手續(xù)，必須逐級(jí)審批。
3.報(bào)廢配件不得私自處理，處理必須報(bào)煤礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(九)配件回收和修復(fù)
4.制定并嚴(yán)格執(zhí)行配件回收制度。加強(qiáng)對(duì)配件回收復(fù)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動(dòng)職工做好回收復(fù)用工作。
5.積極開展“噴、鍍、焊、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配”的十一字修舊利廢方法修復(fù)零配件，努力降低配件消耗。
