調(diào)度室文檔管理制度
一、管理要求
1、調(diào)度室要指派專人收集、記錄、管理上傳、下閱所有傳真電文，詳細(xì)填寫電文的來(lái)源、主要內(nèi)容、收集時(shí)間、上傳下達(dá)時(shí)間以及姓名；
2、調(diào)度室要建立健全傳真電文管理專題臺(tái)帳，要求臺(tái)帳簡(jiǎn)單明了能夠合理反映傳真電文的真實(shí)運(yùn)行情況；
3、要求保管員能夠熟練掌握每個(gè)傳真電文內(nèi)容，了解相關(guān)情況，能夠及時(shí)上傳下達(dá)；
4、所以傳真電文必須經(jīng)調(diào)度主任簽字認(rèn)可，方可執(zhí)行，下閱電文執(zhí)行誰(shuí)查閱誰(shuí)簽字原則，并進(jìn)行記錄；
5、在執(zhí)行過(guò)程中，傳真電文管理員必須每月進(jìn)行自查，查明電文的現(xiàn)狀，便于查閱；
6、在管理過(guò)程中，班組長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
二、考核
1、臺(tái)帳無(wú)記錄或記錄不全時(shí)，一次罰款管理員100元；
2、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱后未簽字認(rèn)可時(shí)，一次罰款責(zé)任人100元；
3、收集、填寫未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行時(shí)，一次罰款責(zé)任人100元；
4、在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生丟失、損害時(shí)，罰責(zé)任人100元。
附件1：
附件2：
一、管理要求
1、調(diào)度室要指派專人收集、記錄、管理上傳、下閱所有傳真電文，詳細(xì)填寫電文的來(lái)源、主要內(nèi)容、收集時(shí)間、上傳下達(dá)時(shí)間以及姓名；
2、調(diào)度室要建立健全傳真電文管理專題臺(tái)帳，要求臺(tái)帳簡(jiǎn)單明了能夠合理反映傳真電文的真實(shí)運(yùn)行情況；
3、要求保管員能夠熟練掌握每個(gè)傳真電文內(nèi)容，了解相關(guān)情況，能夠及時(shí)上傳下達(dá)；
4、所以傳真電文必須經(jīng)調(diào)度主任簽字認(rèn)可，方可執(zhí)行，下閱電文執(zhí)行誰(shuí)查閱誰(shuí)簽字原則，并進(jìn)行記錄；
5、在執(zhí)行過(guò)程中，傳真電文管理員必須每月進(jìn)行自查，查明電文的現(xiàn)狀，便于查閱；
6、在管理過(guò)程中，班組長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
二、考核
1、臺(tái)帳無(wú)記錄或記錄不全時(shí)，一次罰款管理員100元；
2、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱后未簽字認(rèn)可時(shí)，一次罰款責(zé)任人100元；
3、收集、填寫未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行時(shí)，一次罰款責(zé)任人100元；
4、在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生丟失、損害時(shí)，罰責(zé)任人100元。
附件1：
| 序號(hào) | 單位名稱 | 值班電話 | 備注 |
| 1 | 盛元煤業(yè)有限公司 | 0355-8483220 | |
| 2 | 長(zhǎng)子縣能源局 | 0355-8327989 | |
| 3 | 長(zhǎng)子縣應(yīng)急管理局 | 0355-8322349 | |
| 4 | 長(zhǎng)治市能源局 | 0355-3013662 | |
| 5 | 長(zhǎng)治市應(yīng)急管理局 | 0355-3081059 | |
| 6 | 長(zhǎng)治監(jiān)察分局 | 0355-2089991 | |
| 7 | 山西省應(yīng)急管理廳 | 0351-4090558 | |
| 8 | 山西煤礦安全監(jiān)察局 | 0351-4094913 |
| 序號(hào) | 單位名稱 | 值班電話 | 備注 |
| 1 | 長(zhǎng)治市礦山救護(hù)大隊(duì) | 035—6011678 | |
| 2 | 長(zhǎng)治市第二人民醫(yī)院 | 0355—3126120 | |
| 3 | 長(zhǎng)治市人民醫(yī)院 | 0355—2024990 | |
| 4 | 長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院附屬和平醫(yī)院 | 0355—3128458 | |
| 5 | 長(zhǎng)子縣人民醫(yī)院 | 0355—8322665 | |
| 6 | 晉能控股趙莊煤業(yè) | 0356—5239175 | |
| 7 | 霍爾辛赫煤業(yè) | 0355—8471111 | |
| 8 | 晉能控股中能煤業(yè) | 0355—8576704 | |
| 9 | 山西潞安礦業(yè)慈林山煤業(yè) | 0355—3753138 | |
| 10 | 山西垚志達(dá)煤業(yè)有限公司 | 0355—3570170 |
