朔州煤電鐵路管理分公司“三字真經(jīng)”扎實(shí)推進(jìn)檔案管理提質(zhì)增效

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，近日來，朔州煤電鐵路管理分公司以推行“學(xué)、嚴(yán)、高”三字真經(jīng)，致力于提升整體檔案管理水平提升，使得檔案管理始終向著標(biāo)準(zhǔn)化制度化邁進(jìn)。

　　在“學(xué)”字上下功夫。在國際檔案日當(dāng)天，該公司組織各部市業(yè)務(wù)專干專題學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容，全面普及檔案作用的重要性，加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)本領(lǐng)，關(guān)注歸檔動(dòng)態(tài)，了解歸檔步驟，嚴(yán)守保密條例，努力提升自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，既增強(qiáng)了檔案管理的安全保密性，為檔案移交工作的開展夯實(shí)堅(jiān)實(shí)理論基礎(chǔ)。

　　在“嚴(yán)”字上作文章。該公司修訂完善了《檔案管理制度辦法》，以建立長效機(jī)制不斷將檔案管理工作朝著規(guī)范化、正規(guī)化的方向邁進(jìn)。在檔案歸檔前期，針對(duì)各部室業(yè)務(wù)領(lǐng)域不同，按工程、經(jīng)營、黨群、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)，明確了檔案歸檔分類明確、編目清楚、對(duì)號(hào)入座、不出差錯(cuò)。并要求各部室做到檔案移交前，歸檔資料符合要求，分管領(lǐng)導(dǎo)齊齊把關(guān)，簽字后統(tǒng)一對(duì)接移交。

　　在“高”字上突成效。該公司在檔案移交過程中，采用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，隨時(shí)將歸檔文件、購銷合同、基建工程、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)記錄等紙質(zhì)文件掃描轉(zhuǎn)換為數(shù)字化，導(dǎo)入檔案管理軟件留存，告別了手機(jī)、相機(jī)拍照上傳效率低下、拍照不清晰等實(shí)際問題，既提高了檔案管理人員辦公效率和對(duì)原始檔案的安全保護(hù)，同時(shí)也節(jié)省了檔案存儲(chǔ)空間。