美錦煤業(yè)庫房管理辦法

美錦煤業(yè)庫房管理辦法

為適應(yīng)各礦生產(chǎn)需要，加強庫房的設(shè)備、配件管理，提高管理水平，保證安全保管和優(yōu)質(zhì)服務(wù)生產(chǎn)，特制定本管理辦法。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，了解本庫內(nèi)各種設(shè)備或配件的型號、規(guī)格及用途。
2、搞好庫房內(nèi)外的衛(wèi)生清理工作，將垃圾倒入指定地點，嚴(yán)禁點燃。
3、做好設(shè)備及配件的保養(yǎng)工作，避免變質(zhì)、銹蝕。
4、配備完善合格的消防器材，確保安全防火。
5、工作人員按照規(guī)定穿戴工作防護用品，要堅守崗位，不遲到早退和竄崗，嚴(yán)禁工作時間酗酒滋事和打撲克等。
6、加強安全防范工作，發(fā)現(xiàn)異常情況，立即向礦調(diào)度匯報。
各庫房管理辦法如下：
一、配件庫管理辦法
1、配件要有計劃，排放要整齊，備件、備品擺放要合理，必須做到帳、物、卡、資金四者統(tǒng)一，努力服務(wù)于生產(chǎn)一線。
2、礦屬各單位所領(lǐng)配件，必須經(jīng)主管部門批示，根據(jù)各隊資金發(fā)放，沒有批示和資金不足任何人無權(quán)發(fā)放。
3、按照配件管理辦法，嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度。尤其金屬配件必須交回舊件，如交不回舊件，可拒絕發(fā)放新件，或者罰款。同時要做好各隊每月領(lǐng)新交舊的報表，上報機電管理機構(gòu)負責(zé)人和機電礦長。
4、庫房要負責(zé)全礦配件的保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作。要每月清查一次帳、物、卡對應(yīng)情況，如有問題，必須當(dāng)月上報領(lǐng)導(dǎo)。
5、庫房要負責(zé)配件的發(fā)放、劃價，有關(guān)旬報、月報以及各項報表的帳務(wù)工作。同時必須按時完成本月各種報表的上報工作。在每月25日前完成各類入庫手續(xù)。
6、核算員在本月需調(diào)價時，必須填寫報表，匯報主管領(lǐng)導(dǎo)，并填寫清楚調(diào)價原因、數(shù)量、總金額等。
7、庫房嚴(yán)禁辦理有票據(jù)、無實物的手續(xù)。否則，后果自負。
8、配件入庫前必須實行二聯(lián)單制，在配件需要修復(fù)、機械加工時，必須有計劃員安排，驗收組質(zhì)量驗收認(rèn)可，票據(jù)填寫要與實物件數(shù)相符，否則不得辦理入庫手續(xù)。
9、送貨單位在送貨時，必須有配件主管人員、驗收員、庫房保管員在場方可收貨。
10、外借配件必須由領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦人同時簽字后，庫房方可辦理，否則拒絕出庫。
11、修復(fù)件需外出修理時，必須使用三聯(lián)單，經(jīng)負責(zé)人、組長、計劃員簽字方可辦理出庫手續(xù)，否則無權(quán)辦理出庫。
12、每季度，庫房要出據(jù)外借、外欠報表，由有關(guān)人員負責(zé)清欠，清欠后消帳。否則必須保管好各種欠條、欠據(jù)。
13、液壓配件入庫前，須由專人負責(zé)驗收，并按規(guī)定做打壓試驗，驗收人員出合格證明及驗收簽字，方可辦理入庫手續(xù)。
14、庫房收料時間早8：00～11：30，下午2：00～5：30，過時任何人不得收料，除急件和特別加工件，必須調(diào)度有記錄，庫房有登記。庫房上乙、丙班工方可收料。在發(fā)料時，如超出上述時間必須由隊組打欠條，值班人員批示方可發(fā)料。
二、設(shè)備庫管理辦法
1、新設(shè)備入庫，必須有設(shè)備管理員帶車，現(xiàn)場點貨，清點設(shè)備配件、明細、說明書，手續(xù)齊全，方可辦入庫手續(xù)。
2、修復(fù)設(shè)備必須有二聯(lián)單，經(jīng)機電負責(zé)人、設(shè)備管理員簽字，方能從庫房拉修復(fù)設(shè)備，庫留存根一份。
3、設(shè)備嚴(yán)禁辦理有票據(jù)、無實物的手續(xù)，否則后果自負。
4、每月月底必須做報表，以庫內(nèi)實物為準(zhǔn)，月底清查一次。
5、場地設(shè)備分類擺放整齊。
6、外借設(shè)備必須經(jīng)礦長批示，設(shè)備管理員簽字后，方能從庫房提出設(shè)備，同時必須留借條；交回后抽出借條。
7、每月外借設(shè)備，修復(fù)廠家沒有按時交回設(shè)備的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)做表、匯報。
8、設(shè)備必須保管好，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)格禁止拆配件。