一、管理要求
1、調(diào)度室要指派專人收集、記錄、管理上傳、下閱所有傳真電文，詳細填寫電文的來源、主要內(nèi)容、收集時間、上傳下達時間以及姓名;
2、調(diào)度室要建立健全傳真電文管理專題臺帳，要求臺帳簡單明了能夠合理反映傳真電文的真實運行情況;
3、要求保管員能夠熟練掌握每個傳真電文內(nèi)容，了解相關(guān)情況，能夠及時上傳下達;
4、所以傳真電文必須經(jīng)調(diào)度主任簽字認可，方可執(zhí)行，下閱電文執(zhí)行誰查閱誰簽字原則，并進行記錄;
5、在執(zhí)行過程中，傳真電文管理員必須每月進行自查，查明電文的現(xiàn)狀，便于查閱;
6、在管理過程中，班組長及相關(guān)領(lǐng)導必須進行監(jiān)督指導，要做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
二、考核
1、臺帳無記錄或記錄不全時，一次罰款管理員100元;
2、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導查閱后未簽字認可時，一次罰款責任人100元;
3、收集、填寫未按規(guī)定時間進行時，一次罰款責任人100元;
4、在運行過程中發(fā)生丟失、損害時，罰責任人100元。
