2022年煤礦調(diào)度室文檔管理制度

　　一、管理要求

　　1、調(diào)度室要指派專人收集、記錄、管理上傳、下閱所有傳真電文，詳細(xì)填寫電文的來(lái)源、主要內(nèi)容、收集時(shí)間、上傳下達(dá)時(shí)間以及姓名;

　　2、調(diào)度室要建立健全傳真電文管理專題臺(tái)帳，要求臺(tái)帳簡(jiǎn)單明了能夠合理反映傳真電文的真實(shí)運(yùn)行情況;

　　3、要求保管員能夠熟練掌握每個(gè)傳真電文內(nèi)容，了解相關(guān)情況，能夠及時(shí)上傳下達(dá);

　　4、所以傳真電文必須經(jīng)調(diào)度主任簽字認(rèn)可，方可執(zhí)行，下閱電文執(zhí)行誰(shuí)查閱誰(shuí)簽字原則，并進(jìn)行記錄;

　　5、在執(zhí)行過(guò)程中，傳真電文管理員必須每月進(jìn)行自查，查明電文的現(xiàn)狀，便于查閱;

　　6、在管理過(guò)程中，班組長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　二、考核

　　1、臺(tái)帳無(wú)記錄或記錄不全時(shí)，一次罰款管理員100元;

　　2、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱后未簽字認(rèn)可時(shí)，一次罰款責(zé)任人100元;

　　3、收集、填寫未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行時(shí)，一次罰款責(zé)任人100元;

　　4、在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生丟失、損害時(shí)，罰責(zé)任人100元。