XX礦業(yè)報(bào)刊訂閱及郵發(fā)規(guī)定

XX礦業(yè)報(bào)刊訂閱及郵發(fā)規(guī)定
第一條 公司外來報(bào)刊、郵件及外發(fā)公啟函電等由辦公室收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。
第二條 外發(fā)函電要求：
各部門因工作需要外發(fā)函電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午3點(diǎn)前將函件送到收發(fā)室，并填寫特快專遞、掛號(hào)、平信外發(fā)登記表。
每天下午4點(diǎn)前，收發(fā)室應(yīng)將外發(fā)函電清點(diǎn)后送交郵政局寄發(fā)。
第三條 外來郵件管理：
外來郵件一律由收發(fā)室簽收分發(fā)。
凡掛號(hào)信、包裹單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。
一般公函及員工私人信件，由收發(fā)室分發(fā)至各有關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工。
不論公私郵件，收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞、擱置延誤。
第四條 報(bào)刊訂購與收發(fā)：
報(bào)刊訂購
訂購時(shí)間：每年下半年11月之前。
訂購手續(xù)：由辦公室根據(jù)公司及各部門、單位工作需要，提出訂購意見，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)副總審核批準(zhǔn)后進(jìn)行訂購。辦公室需將訂購的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)以及訂購單位等填寫清楚交到收發(fā)室，作為分發(fā)的依據(jù)。
報(bào)刊收發(fā)。
收發(fā)員每天對(duì)郵政局送來的報(bào)刊對(duì)照分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求更換或補(bǔ)發(fā)。
收發(fā)員收到郵政局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。