天辰礦業(yè)基本組織管理制度
第一節(jié) 總 則
第一條 通過明確公司內(nèi)部管理的基本原則,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計、運行、管理原則,以及對組織機(jī)構(gòu)的各管理職能、權(quán)限、責(zé)任、溝通協(xié)調(diào)方法、組織紀(jì)律等的具體規(guī)定,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和高效率,形成“天辰管理模式”,特制定本制度。
第二條 公司內(nèi)部制度、策略方針的制定、管理方式方法的運用、經(jīng)營活動的開展均以此為基礎(chǔ),各級管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中均要遵守此制度。
第二節(jié) 組織建立和運行的基本原則
第三條 組織建立的原則
(1)有利于強(qiáng)化責(zé)任,確保公司各項管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)有利于“管理型、專業(yè)技術(shù)型、操作技能型”三類人才的作用發(fā)揮,實現(xiàn)人盡其才。
(3)有利于經(jīng)營活動的開展,使資源配置得到優(yōu)化。
(4)有利于提高協(xié)作效率,降低管理成本。
(5)有利于信息的交流,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的良性運行。
第四條 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
(1)管理幅度適宜的原則。
(2)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則。
(3)業(yè)務(wù)關(guān)系便于協(xié)調(diào)溝通的原則。
(4)精干、節(jié)約、高效的原則。
(5)職能明確,管理層之間便于授權(quán)的原則。
(6)目標(biāo)一致性原則。
第五條 職務(wù)的設(shè)立原則
(1)直接上級唯一原則。
(2)逐級指揮和逐級負(fù)責(zé)的原則。
(3)職權(quán)與職責(zé)對等的原則。
(4)檢查職能與業(yè)務(wù)職能分設(shè)的原則。
第六條 公司內(nèi)部管理控制原則
(1)分層控制原則,越級或越權(quán)控制。
(2)例外管理原則:在特殊情況下,可以由上級來處理意外出現(xiàn)的問題,凡是有重復(fù)性質(zhì)的例常工作,要制定出規(guī)則和程序,授權(quán)下級處理。
(3)目標(biāo)分解控制原則:依據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),將公司需要完成的主要工作層層分解,從礦長到分管礦長到部門負(fù)責(zé)人到員工層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,并對其進(jìn)行考核和控制。
(4)成果導(dǎo)向原則:管理控制應(yīng)使各項工作能夠按公司利益最大化的要求來進(jìn)行。
(5)目標(biāo)一致性原則:公司鼓勵員工和各級管理人員在管理控制系統(tǒng)不完善的地方,在工作和條件處在非常時期時,按照公司的目標(biāo)要求,主動采取積極的行動。
第七條 組織指揮原則
(1)實行總經(jīng)理、礦長負(fù)責(zé)制:公司及每一個礦井、每一個單位都只能確定一個總負(fù)責(zé)人,并且正職領(lǐng)導(dǎo)副職,防止權(quán)力分散。
(2)實行直接上級唯一的原則:即每個部門和每個人都受一個上級的直接領(lǐng)導(dǎo),其他上級領(lǐng)導(dǎo)不能直接指揮非直接隸屬的下級,防止多頭指揮,使下級無所適從。
(3)實行逐級指揮的原則:即一級管一級,指令自上而下,逐級下達(dá),一般情況下不得越級指揮,也不應(yīng)越級匯報。
4、越級檢查原則:上級可對直接下級進(jìn)行檢查,也可對下級的下級進(jìn)行檢查,并對存在的問題進(jìn)行處理,但不能越級指揮。
(5)越級上告原則:下級對直接上級的工作失誤進(jìn)行勸阻,但其不聽者,可越級上告。
第三節(jié) 基本職責(zé)劃分及權(quán)限的行使
第八條 高、中層管理人員基本職責(zé)內(nèi)容
(一)公司
1、總經(jīng)理代表公司董事會主持公司全面行政工作,其工作基本內(nèi)容如下:
1、以總經(jīng)理辦公會決定的公司經(jīng)營管理目標(biāo)為基準(zhǔn),策劃公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃及安全目標(biāo),制訂實施方案。
(2) 組織指揮各職能部門的經(jīng)營管理活動,并調(diào)控職能部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
(3) 審核、批準(zhǔn)公司年度綜合預(yù)算與預(yù)算外開支。并對其實施情況進(jìn)行監(jiān)督。
(4) 審核、批準(zhǔn)公司內(nèi)部各項管理制度、規(guī)章并授權(quán)有關(guān)部門組織好貫徹實行。
(5) 決定公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)分工和任務(wù)的下達(dá)、檢查、獎罰等事宜。
6、財經(jīng)支出,費用報銷的審批與重要財產(chǎn)的處置等事項。
7、決定公司部門級干部和所屬礦山礦長的任免和調(diào)整事項。
8、主持總經(jīng)理辦公會議,研究解決涉及公司安全、生產(chǎn)、經(jīng)營的重要問題。
2、副總經(jīng)理工作基本內(nèi)容如下:
副總經(jīng)理工作應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以總經(jīng)理辦公會研究的決策、決議和規(guī)定為基本前提來充當(dāng)總經(jīng)理的副手,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)控公司內(nèi)部安全生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,并執(zhí)行總經(jīng)理授權(quán)委托的事項和業(yè)務(wù),分工負(fù)責(zé)所轄部門的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。
3、各部門負(fù)責(zé)人對分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),全權(quán)負(fù)責(zé)所在部門的管理工作,處理和執(zhí)行所在部門職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。
(二)煤礦
1、礦長代表公司主持全面行政工作,其工作基本內(nèi)容如下:
1、以公司下達(dá)經(jīng)礦務(wù)會決定的經(jīng)營管理目標(biāo)為基準(zhǔn),策劃本煤礦生產(chǎn)經(jīng)營計劃及安全目標(biāo),制訂實施方案。
2、組織指揮各職能部門的經(jīng)營管理活動,并調(diào)控職能部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
3、審核、批準(zhǔn)礦年度綜合預(yù)算與預(yù)算外開支。并對其實施情況進(jìn)行監(jiān)督。
4、審核、批準(zhǔn)礦內(nèi)部各項管理制度、規(guī)章并授權(quán)有關(guān)部門組織好貫徹實行。
5、決定公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)分工和任務(wù)的下達(dá)、檢查、獎罰等事宜。
6、公司許可的財經(jīng)支出,費用報銷的審批與重要財產(chǎn)的申請?zhí)幹玫仁马棥?BR> 7、決定本煤礦科級(區(qū)隊)干部的任免和調(diào)整事項。
8、主持礦長辦公會議,研究解決涉及煤礦安全、生產(chǎn)的重要問題。
2、副礦長工作基本內(nèi)容如下:
副礦長工作應(yīng)在礦長的領(lǐng)導(dǎo)下,以礦務(wù)會研究的決策、決議和規(guī)定為基本前提來充當(dāng)?shù)V長的副手,協(xié)助礦長調(diào)控煤礦內(nèi)部安全生產(chǎn)管理活動,并執(zhí)行礦長授權(quán)委托的事項和業(yè)務(wù),分工負(fù)責(zé)所轄部門的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。
3、各部門負(fù)責(zé)人對分管礦長負(fù)責(zé),全權(quán)負(fù)責(zé)所在部門的管理工作,處理和執(zhí)行所在部門職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。
第四節(jié) 指揮權(quán)限行使規(guī)定
第九條 職權(quán)與職責(zé)要對稱,行使職權(quán)的同時應(yīng)當(dāng)負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)。把職責(zé)交給下級的同時要給予下級履行職責(zé)的相應(yīng)職權(quán),避免有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。
第十條 上級對下級行使職權(quán),下級不得妨礙上級指揮、監(jiān)督和控制,各單位在明確界定的職能范圍內(nèi),要嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的命令,全力完成各項工作。
第十一條 上級職權(quán)授給下級后并不減輕上級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,其直接下屬的工作錯誤,直接上級負(fù)有督查、指導(dǎo)不力的責(zé)任。
第十二條 在權(quán)限行使過程中,若出現(xiàn)超出職權(quán)范圍不能處理的問題時,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能置之不理,否則同樣負(fù)有失職責(zé)任。
第十三條 任一事項,涉及兩個以上單位(部門)的職責(zé)之間發(fā)生分歧,意見無法統(tǒng)一時,應(yīng)通過各自的分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決,仍不能解決的可提交總經(jīng)理(礦長)辦公會議協(xié)商解決或報總經(jīng)理(礦長)處理。
第五節(jié) 十大組織紀(jì)律
第十八條 十大組織紀(jì)律內(nèi)容:
1、絕不允許發(fā)現(xiàn)危及公司利益的各種隱患不報,任其蔓延惡化。
2、絕對不允許以局部利益為由,有意破壞公司全局利益,給公司帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失和形象損害。
3、絕不允許以個人好惡對下屬進(jìn)行偏袒或惡意擺布。
4、絕不允許跨級別下達(dá)管理指令,特別是在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,絕不允許跨級別改變各類安全生產(chǎn)指令。
5、絕不允許利用個人的專業(yè)特長欺瞞、愚弄上級及同事,不準(zhǔn)拖延、篡改甚至抵制執(zhí)行上級命令。
6、絕不允許泄露、出賣公司的經(jīng)濟(jì)情報,以及利用公司技術(shù)、信息資料在經(jīng)濟(jì)活動中進(jìn)行營私舞弊活動。
7、絕不允許對來訪賓客特別是客戶代表有任何的輕漫無禮態(tài)度,更不允許有影響公司形象的行為和言論。
8、絕不允許謊報業(yè)績,用弄虛作假手段來騙取上級信任,特別是當(dāng)工作出現(xiàn)差錯時,上級來檢查不允許出現(xiàn)采取欺騙方法,隱瞞實情,蒙混過關(guān)的惡劣行徑。
9、例會召開時絕不允許出現(xiàn)無故缺席、遲到、早退、中途離場等現(xiàn)象。
10、絕不允許對下級亟待批復(fù)的報告無故擱置,也不允許對上級要求的上報材料無故拖延,更不允許對客戶(含協(xié)作單位)的咨詢和意見置之不理。
第十九條 副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及各礦、各部門負(fù)責(zé)人均要率先垂范,應(yīng)成為遵守紀(jì)律、維護(hù)制度的模范,并認(rèn)真向職工宣傳、貫徹、遵守十大組織紀(jì)律。
第二十條 違反組織紀(jì)律中的任何一條,公司均將對責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。
第六節(jié) 附 則
第二十一條 本制度由天辰礦業(yè)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。