XX礦業(yè)會(huì)計(jì)人員工作交接制度
XX礦業(yè)會(huì)計(jì)人員工作交接制度
第一條 為規(guī)范公司會(huì)計(jì)人員工作交接管理,特制定本制度。
第二條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。
第三條 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)必須做好以下準(zhǔn)備工作:
已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢,尚未登記賬目的應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額上加蓋經(jīng)辦人員印章。
整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料。
對(duì)于移交的各種資料應(yīng)編制移交清冊(cè),移交清冊(cè)上應(yīng)列明移交憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等;公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,從事該工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁盤等內(nèi)容。
第四條 辦理移交時(shí),接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收,具體要求如下:
現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,且必須與賬簿余額一致;
會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏;
銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;
對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
第五條 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)經(jīng)部主任負(fù)責(zé)監(jiān)交,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交和上級(jí)公司主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
第六條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因其他原因暫時(shí)不能工作的,要辦理臨時(shí)交接手續(xù)。
第七條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并注明:交接時(shí)間、交接人及監(jiān)交人職務(wù)、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
第八條 接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
第九條 移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
第十條 移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。