教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案管理制度

一、每學(xué)年都要建立包括教學(xué)大綱、教學(xué)工作計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、課程表、考試考查安排、學(xué)員試卷、成績冊等內(nèi)容的教學(xué)檔案。
二、每學(xué)年建立包括有關(guān)安全技術(shù)培訓(xùn)工作的卡片文件、通知及培訓(xùn)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄等內(nèi)容的培訓(xùn)檔案。
三、教學(xué)工作檔案包括：教研活動記錄、教學(xué)工作檢查記錄，教學(xué)質(zhì)量測評記錄和有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、建立學(xué)員有關(guān)培訓(xùn)檔案包括：學(xué)員管理制度、登記表、違紀(jì)學(xué)員處理意見、資格證和優(yōu)秀學(xué)員名冊等。建立與各送培單位聯(lián)系檔案。
五、教學(xué)檔案要按時(shí)間順序編好目錄，分類按年度裝訂成冊。
六、各種教學(xué)錄音帶、錄相帶，按順序編好目錄裝盒；教學(xué)幻燈片，編寫目錄入夾，并附文字說明。
七、檔案總目錄應(yīng)分類編制，各類檔案按順序編明冊序，封面上注明起始年、月、日，每冊檔案的目錄由安培中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)編制。
八、教學(xué)檔案要統(tǒng)一保管，分類入柜，定期進(jìn)行檢查、整理、并注意防潮、防霉、防蟲蛀。
九、查閱教學(xué)檔案，必須填寫借條，經(jīng)安培中心有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱時(shí)間一般不得超過一周。復(fù)制教學(xué)檔案，須經(jīng)安培中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、有些教學(xué)檔案因年代久遠(yuǎn)，本身又無長期保存價(jià)值，可報(bào)經(jīng)安培中心主任批準(zhǔn)后銷毀，并在檔案總目錄上注明銷毀日期。