生產(chǎn)技術檔案、文件、圖紙管理制度
一、檔案的管理
1、煤礦技術管理機構應當建立健全檔案工作規(guī)章制度，配備適應工作需要的專職或兼職檔案工作人員。檔案工作人員應具有相應的專業(yè)知識，經(jīng)檔案業(yè)務培訓后上崗。
2、 煤礦生產(chǎn)技術檔案管理部門和檔案工作人員的職責是：
(1)貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制定本單位的檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度;
(2)收集、整理、保管有關檔案資料;
(3)督促煤礦生產(chǎn)技術機構的業(yè)務部門和工作人員將形成的檔案及時歸檔;
(4)做好檔案的管理、提供、利用和信息開發(fā)工作;
(5)組織有關煤礦生產(chǎn)技術檔案的學術交流和培訓工作;
(6)其他有關工作。
3、 煤礦技術管理部門應當保證檔案工作的基本費用，配備必要的符合要求的設備設施。
4、 煤礦生產(chǎn)技術檔案應采用先進的管理手段，實行計算機專業(yè)管理。
5、 檔案人員對接收的案卷，應按專業(yè)或單項工程進行科學系統(tǒng)的分類、編目和加工整理。以每一個專業(yè)為基礎管理單位。
6、 煤礦生產(chǎn)技術檔案的保管期限分為定期和永久二種。煤礦生產(chǎn)技術檔案保管期限應根據(jù)國家煤礦生產(chǎn)技術機構和國家有關部門規(guī)定執(zhí)行。
7、 檔案人員應定期對超過保管期限的檔案進行審查鑒定，按照鑒定銷毀工作程序對檔案進行銷毀和調(diào)整。
8、 檔案人員應經(jīng)常對檔案的保管情況進行檢查。發(fā)現(xiàn)檔案損壞的，應及時報告并采取相應的補救措施或作相應處理。
9、 檔案人員應對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按規(guī)定向有關部門報送檔案工作基本統(tǒng)計表。
10、 煤礦生產(chǎn)技術機構工作人員工作調(diào)動時，應將文件材料全部歸檔，并還清所借檔案。
11、各專業(yè)技術人員應強化質(zhì)量意識，督促施工方全面落實各項技術指標，不斷建立完善工程技術管理檔案，對施工過程中出現(xiàn)的技術問題，積極配合予以解決，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時采取整改措施，并對有關責任人提出處罰。
二、檔案的利用
1、 檔案人員要做好生產(chǎn)技術信息及有關資料的收集、整理、匯總和分析工作。
2、 檔案人員應開展檔案的編研和開發(fā)工作，健全檢索工具，編制參考資料，開發(fā)信息資源，促進檔案利用。
3、 煤礦生產(chǎn)技術機構應建立健全檔案的借閱管理制度，掌握檔案的利用情況。
4、 煤礦生產(chǎn)技術機構及其監(jiān)察人員利用檔案應當遵守有關規(guī)定，做好保密工作。
三、獎勵與處罰
1、 煤礦生產(chǎn)技術機構對提供有價值的煤礦安全檔案材料的有功人員給予獎勵。
2、 有下列情形之一的，給予直接責任人和有關人員行政處分;造成嚴重后果的，由有關部門依法處罰：
(1)將煤礦生產(chǎn)技術檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的;
(2)丟失、涂改檔案的;
(3)違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴重后果的;
(4)玩忽職守，造成檔案損害的。
