煤礦綜合辦公室管理制度

煤礦綜合辦公室管理制度
　　　為了加強(qiáng)本礦綜合服務(wù)辦公室的服務(wù)意識，理順內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使本礦綜合服務(wù)規(guī)范化、制度化，結(jié)合本礦實際情況，特制定本制度。
　　　　一、綜合服務(wù)辦公室職責(zé)范圍
　?。ㄒ唬┰诘V長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與綜合服務(wù)工作的研究和處理，深入基層，做信息調(diào)查，了解具體情況及時綜合反映，提出建議和可行性方案，供礦長參考，認(rèn)真做好礦長交辦的各項工作。
　　?。ǘ┴?fù)責(zé)起草煤礦工作文件，報告計劃和工作總結(jié)以及重要電文，審核本單位各科室起草的有關(guān)通知、請示、報告等文件，批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理的一般性文件（包括上、下級來文）負(fù)責(zé)礦務(wù)會議記錄，以及會議決定事項的處理的辦理。
　　?。ㄈ┴?fù)責(zé)各種來文的收發(fā)，傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。
　　?。ㄋ模┴?fù)責(zé)報刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)工作。
　　?。ㄎ澹┍９芎褪褂眯姓≌隆?br /> 　　?。┴?fù)責(zé)外來客人的接待工作。
　　?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)行政會議的通知，文件資料準(zhǔn)備和文件的保密工作。
　　?。ò耍┴?fù)責(zé)對電話、文書檔案、收發(fā)文印、復(fù)印等工作的管理。
　　?。ň牛┴?fù)責(zé)會議室、礦級領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理。
　　　　二、綜合服務(wù)辦公室主任崗位責(zé)任制
　　?。ㄒ唬┰诘V長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排本室人員完成各項工作任務(wù)。
　　?。ǘ┴?fù)責(zé)督促，檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對上級精神和本礦會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
　　　（三）深入調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)情況。當(dāng)好礦長的參謀，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗。
　　?。ㄋ模┘皶r批辦上級來文、來電、來函，并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行，審核本礦有關(guān)文件和材料。
　　?。ㄎ澹┌吹V領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)召集全礦會議，組織擬定精神，做好會議記錄。
　　?。┱J(rèn)真做好人民群眾和廣大職工的來信來訪工作，督促檢查重大問題的轉(zhuǎn)辦，催辦和落實情況。
　　?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級機(jī)關(guān)和外來兄弟單位來礦檢查，指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員的接待工作。
　　?。ò耍┴?fù)責(zé)組織本室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。
　　?。ň牛┴?fù)責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關(guān)文件（包括計劃、總結(jié)、請示、報告、函電等）歸類、整理，并做好印發(fā)催辦工作。
　　　（十）負(fù)責(zé)全礦報刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā)，做到及時無誤。
　　?。ㄊ唬ΦV電話、檔案、文印室，實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。
　　　（十二）負(fù)責(zé)本礦行政公章的妥善保管和正確使用。
　　?。ㄊ﹨f(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好本單位有關(guān)涉外工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)，協(xié)調(diào)上下左右各方面關(guān)系。
　　?。ㄊ模┳龊帽締挝幻恳粋€時期的人文、地理、生產(chǎn)、科學(xué)等諸方面的有關(guān)資料。
　　　三、綜合服務(wù)辦公室成員分工
　　（一）綜合服務(wù)辦公室主任
　　　1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。
　　　2、召集本礦辦公室每周例會，制定每周工作計劃。
　　　3、報批本礦行政費用開支申請。
　　　4、報批本礦行政費用開支計劃。
　　　5、負(fù)責(zé)本礦防火、防盜及交通等安全管理工作。
　　　6、管理本礦員工及住房。
　　　7、負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及本礦法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
　　　8、管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
　　　9、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實施。
　?。ǘ┚C合服務(wù)辦公室副主任
　　　1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織辦公室人員完成各項工作。
　　　2、按合同實施物資采購和小型用品采購。
　　　3、具體安排員工餐飲、住宿。
　　　4、管理環(huán)境衛(wèi)生。
　　　5、辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與車輛管理部門聯(lián)系。
　?。ㄈ┚C合服務(wù)辦公室職員崗位職責(zé)
　　　1、接轉(zhuǎn)電話通知，及時收發(fā)郵件。
　　　2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
　　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
　　　4、負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
　　　5、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
　　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
　　　7、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放本礦辦公文具與器材。
　　　8、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
　　　9、負(fù)責(zé)員工的考勤和工資的核算。
　　　10、制定辦公用品計劃并報主任審批。