晉煤集團(tuán)成莊礦：打造高效團(tuán)隊(duì)

晉煤集團(tuán)成莊礦：打造高效團(tuán)隊(duì)

機(jī)關(guān)作風(fēng)一直是企業(yè)黨風(fēng)建設(shè)的窗口。當(dāng)前，為切實(shí)轉(zhuǎn)變文風(fēng)會(huì)風(fēng)和工作作風(fēng)，晉煤集團(tuán)成莊礦機(jī)關(guān)部室先行先試，在廣泛開(kāi)展公開(kāi)承諾的基礎(chǔ)上，將“馬上就辦”掛在嘴上、放在心上，營(yíng)造了高效辦事環(huán)境。

用小軟件提效率

了解到企管室工作頭緒多，記者特意走進(jìn)他們的辦公室，想一看究竟。

小王負(fù)責(zé)著全礦的準(zhǔn)事化管理、專業(yè)工作組機(jī)制運(yùn)行、業(yè)務(wù)流程梳理、安全與績(jī)效點(diǎn)評(píng)的資料整理、自主管理調(diào)研等多項(xiàng)工作，當(dāng)記者問(wèn)及如何提高效率時(shí)，他指了一下電腦桌面上的“便簽”軟件。

“日常工作多，臨時(shí)性工作也多，要想不漏項(xiàng)，光憑腦子是根本記不住的。”小王介紹道，這個(gè)從網(wǎng)上下載的小軟件，能把一項(xiàng)項(xiàng)工作全部提前排好，并設(shè)定時(shí)間，哪天該干什么、幾點(diǎn)完成，都能提示。這樣，確保了急事、要事先辦，日常工作有序辦，重要工作不漏辦。

據(jù)了解，目前，該礦辦公樓內(nèi)許多部門人員都在電腦上安裝了這個(gè)小軟件。

減了會(huì)議限時(shí)間

自打開(kāi)展轉(zhuǎn)文風(fēng)、會(huì)風(fēng)、工作作風(fēng)活動(dòng)以來(lái)，行政辦公室的工作人員明顯感覺(jué)會(huì)議少了。該礦行政辦副主任說(shuō)：“今年以來(lái)，我礦報(bào)告廳的使用率超不過(guò)三次。”記者了解后發(fā)現(xiàn)，該礦力減全礦性會(huì)議，提倡開(kāi)小會(huì)、開(kāi)視頻會(huì)，能不開(kāi)的不開(kāi)，能合并的合并，不僅減少了工作人員的工作量，也使他們有更多的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)。

最讓行政辦工作人員有感觸的是，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話也有了時(shí)間限制。

小張介紹，在擬定會(huì)議方案時(shí)，一并把每位領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間進(jìn)行規(guī)定，并通知本人。這樣，不僅保證了整個(gè)會(huì)議時(shí)間可控，而且確保了領(lǐng)導(dǎo)在有限的時(shí)間內(nèi)說(shuō)實(shí)的、撈干的，使執(zhí)行層“馬上就辦，辦就辦好”的意識(shí)也顯著增強(qiáng)。

馬上辦理不空等

人力資源部是一個(gè)與基層員工打交道較多的部門，以前總能看到三三兩兩的員工在樓道里問(wèn)人、等人?，F(xiàn)在，這種現(xiàn)象基本不見(jiàn)。

自推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制以后，該部門進(jìn)一步要求，每天每個(gè)辦公室必須留人，保證基層員工來(lái)辦事能找到人，能馬上辦了事。即使是部門主要負(fù)責(zé)人去集團(tuán)公司開(kāi)會(huì)，也會(huì)通知辦事員，給員工一個(gè)明確時(shí)間再來(lái)辦理，絕不空等。

在集團(tuán)公司全面實(shí)施素質(zhì)工程建設(shè)的過(guò)程中，該礦人力資源部一改以前員工主動(dòng)要求上進(jìn)，為學(xué)歷、職稱找上門的現(xiàn)象，主動(dòng)對(duì)全礦6000余名員工進(jìn)行摸底，并通過(guò)梳理，把具備條件可以再提升學(xué)歷、職稱的員工名單整理出來(lái)，逐一督促，為員工成長(zhǎng)提供了極大便利。