物資供銷(xiāo)分公司紀(jì)委重點(diǎn)從以下五個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。
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物資供銷(xiāo)分公司紀(jì)委“五方面”加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督

作者:蔡敏 2014-01-21 10:38 來(lái)源:煤礦安全網(wǎng)

物資供銷(xiāo)分公司紀(jì)委“五方面”加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督

物資供銷(xiāo)分公司紀(jì)委重點(diǎn)從以下五個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。

  1、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督。監(jiān)督企業(yè)采購(gòu)部門(mén)物資需求計(jì)劃,物資采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué);調(diào)查預(yù)測(cè)是否存在偏離實(shí)際的情況;計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際目標(biāo)是否一致;采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。

2、做好合同鑒證的審查。1)審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格,是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。2)審查經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)。3)審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國(guó)家的法律和行政法規(guī)的要求。4)審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備,文字表述是否準(zhǔn)確,合同簽訂是否符合法定程序。

3、做好合同履約信息反饋的審計(jì)。當(dāng)前,合同糾紛日益增多,如果合同丟失,那么在處理時(shí)會(huì)失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)。因此,建立合同臺(tái)帳、做好合同匯總,運(yùn)用先進(jìn)管理手段,向相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息,也是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。

  4、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行中的檢查。1)檢查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況,是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄,是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。2)檢查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況,是否對(duì)物資進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過(guò)程中,都要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收控制。3)對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況檢查,發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時(shí)記錄,并采取措施。

5、加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)績(jī)效的考核。建立合同執(zhí)行管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度,并加強(qiáng)檢查與考核,把合同規(guī)定的采購(gòu)任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)和責(zé)任,明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分解,落實(shí)到各有關(guān)部門(mén)和個(gè)人,結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核,以盡量避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(蔡 敏)

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