機(jī)運(yùn)隊(duì)會(huì)議管理制度
為了加強(qiáng)區(qū)隊(duì)管理，明確近期工作目標(biāo)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度及上級(jí)單位及領(lǐng)導(dǎo)精神，切實(shí)做好各類(lèi)會(huì)議工作，特制定本制度如下：
一、目的;
為規(guī)范區(qū)隊(duì)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度適用于趙固一礦機(jī)運(yùn)隊(duì)。
三、管理細(xì)則
1、主持人應(yīng)提前10鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查到會(huì)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、參加會(huì)議人員于正式開(kāi)會(huì)前5分鐘參會(huì)人員必須進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。
3、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
4、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
5、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
6、會(huì)議記錄：
?。?）區(qū)隊(duì)各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄紙進(jìn)行會(huì)議記錄。
?。?）會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
7、處罰：
?。?）遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到，每次罰款50元。
?。?）早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退，每次罰款50元。
?。?）缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席，每次罰款100元。
?。?）開(kāi)會(huì)時(shí)，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、吐痰；手機(jī)要關(guān)機(jī)或調(diào)到震動(dòng)位置，嚴(yán)禁開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)響或在會(huì)上接打電話(huà)；如有緊急情況，確需接、打電話(huà)時(shí)，必須先舉手，批準(zhǔn)后方可離席，在會(huì)議室外接、打電話(huà)。
