數(shù)字化轉(zhuǎn)型專家事事明 助推企業(yè)構(gòu)筑精細(xì)化管理落地實(shí)施

溝通快捷、分工明確、責(zé)任到位、反應(yīng)快速、處置及時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效，隨著科技發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)能更好的幫助企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的長(zhǎng)跑賽中遙遙領(lǐng)先。

數(shù)字化能為企業(yè)帶來(lái)什么？

相較于以往而言，數(shù)字化助推企業(yè)構(gòu)筑精細(xì)化管理實(shí)施，能夠幫助企業(yè)在這三個(gè)層面進(jìn)行大幅提升：

多維度工作數(shù)據(jù)追蹤，輕松掌握員工真實(shí)的工作內(nèi)容。（包含第三方合作人員的統(tǒng)一管理。）

真實(shí)的數(shù)據(jù)記錄，做到有圖有真相，階段性的數(shù)據(jù)分析，真正發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值。

打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作信息的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，量化績(jī)效有數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才。

而在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，一套成熟的管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。事事明精細(xì)化管理系統(tǒng)，以電子表單形式將傳統(tǒng)工作中的工作項(xiàng)都表單化，在線與離線都可以實(shí)現(xiàn)填表操作，隨時(shí)隨地員工都可對(duì)工作信息進(jìn)行填寫和上報(bào)，企業(yè)根據(jù)自己精細(xì)化管理的需求自定義表單內(nèi)容，各個(gè)工作項(xiàng)都可以設(shè)置預(yù)警，不符合企業(yè)規(guī)定，即觸發(fā)預(yù)警生成任務(wù)，通過企業(yè)跨層級(jí)的信息傳遞，形成壓力傳導(dǎo)，快速促進(jìn)預(yù)警信息的處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程追蹤。

多維度數(shù)據(jù)追蹤，還給老板知情權(quán)

隨著企業(yè)管理環(huán)境的愈加復(fù)雜，在當(dāng)今的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，越來(lái)越多的管理者變得更加理智更加專業(yè)化。管理者從無(wú)數(shù)據(jù)意識(shí)發(fā)展到數(shù)據(jù)分析，再提升到多維度數(shù)據(jù)分析，企業(yè)對(duì)管理方式的要求越來(lái)越精細(xì)化。傳統(tǒng)的管理方式，各層級(jí)管理者對(duì)于員工的工作內(nèi)容、工作過程、工作結(jié)果等無(wú)法觸達(dá)，經(jīng)過多次信息加工和傳遞后，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的真實(shí)信息就容易被隱藏掉，弄虛作假、欺上瞞下的形式就存在了，那么企業(yè)隱患就無(wú)法及時(shí)監(jiān)管，出現(xiàn)問題不能及時(shí)分析并解決。

事事明是如何做到消除隱患，降低風(fēng)險(xiǎn)的呢？

在使用事事明時(shí)，事事明相關(guān)人員幫助企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行梳理，幫助企業(yè)生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控與隱患排查治理，并設(shè)置自動(dòng)預(yù)警功能，加強(qiáng)雙重預(yù)防機(jī)制在企業(yè)內(nèi)的建設(shè)。

如下圖為某企業(yè)的“采場(chǎng)安全檢查表”，企業(yè)員工根據(jù)公司要求填寫任務(wù)表單，帶紅色*的為必填項(xiàng)

一線員工到他所管理的采場(chǎng)，按“三方安全確認(rèn)單”里的安全檢查項(xiàng)逐項(xiàng)檢查填寫（如上圖1截屏）及現(xiàn)場(chǎng)拍照照片(如上圖2截屏）。表明現(xiàn)場(chǎng)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)（CO濃度）是0，符合安監(jiān)部門的要求，工人可以開展作業(yè)（炮煙中毒是井下作業(yè)的一個(gè)重大風(fēng)險(xiǎn)源），實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵隱患的排查。如果填寫的數(shù)值超過規(guī)定數(shù)值，系統(tǒng)將自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)將此項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)以一級(jí)危險(xiǎn)源通知到公司負(fù)責(zé)人，并將管控措施告知相應(yīng)整改人。直至隱患得到解決，預(yù)警通知消失。事事明管理系統(tǒng)完全掌握了“事前、事中、事后”的業(yè)務(wù)監(jiān)管流程，大幅降低企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了安全監(jiān)督的閉環(huán)。

數(shù)據(jù)記錄更真實(shí)，真正發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值

安全生產(chǎn)對(duì)于礦山企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，卻一直存在安全活動(dòng)走過場(chǎng)，安全記錄不真實(shí)，安全政策上行下效的情況。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)，需要打破這種落后的監(jiān)管模式，做好安全規(guī)范培訓(xùn)和生產(chǎn)記錄監(jiān)管是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)安全生產(chǎn)的根本要求。

事事明是如何做到真實(shí)信息記錄，有圖有真相的呢？

事事明精細(xì)化管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單轉(zhuǎn)換為電子表單，“水印相機(jī)”真實(shí)記錄企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的全過程，幫助企業(yè)增強(qiáng)“企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程”的過程管控，使每個(gè)核心業(yè)務(wù)的工作流程都具有可追溯性。

如下圖為巷道掘進(jìn)安全隱患排查表，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的記錄，企業(yè)可以在事事明系統(tǒng)的電子表單內(nèi)自行設(shè)置”必填項(xiàng)“。下圖一表中的“起爆線與照明線間距大于30cm并有明顯顏色區(qū)分”與其他三項(xiàng)標(biāo)紅的為帶“*”項(xiàng)， 帶“*”項(xiàng)為企業(yè)圖二事事表格中的必填項(xiàng)，在日常工作實(shí)踐中，如果必填項(xiàng)內(nèi)沒有填入內(nèi)容，則表格無(wú)法正常提交。圖二中的附件，為現(xiàn)場(chǎng)照片必填項(xiàng)?，F(xiàn)場(chǎng)照片無(wú)法從手機(jī)內(nèi)調(diào)取，需要用事事明APP的水印相機(jī)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況即時(shí)進(jìn)行拍照，事事明水印相機(jī)會(huì)自動(dòng)標(biāo)注日期、填表人、以及作業(yè)所在位置。

打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作信息的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，量化績(jī)效數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才

傳統(tǒng)的管理模式落后，各部門溝通就花費(fèi)了員工大部分時(shí)間，導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下，企業(yè)難以獲得更大的收益；很多礦山企業(yè)一直在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化，而事事明精細(xì)化管理系統(tǒng)，各個(gè)員工將真實(shí)的工作信息上報(bào)到系統(tǒng)中，打破企業(yè)信息孤島，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，形成企業(yè)工作信息的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)隱患排查網(wǎng)絡(luò)化、問題整改清單化、等級(jí)公示直觀化、結(jié)果應(yīng)用信息化，一舉多得。

如下圖為在事事明系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)數(shù)據(jù)的概覽，通過數(shù)據(jù)概覽，幫助企業(yè)高層管理人員更好的了解一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)員工的實(shí)際工作情況，員工的動(dòng)態(tài)發(fā)布情況、任務(wù)完成情況、預(yù)警的處理情況、流程處理情況等。

根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，企業(yè)還可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。企業(yè)管理層可以依權(quán)限，分部門，分項(xiàng)目，通過APP時(shí)時(shí)查看各個(gè)層級(jí)的員工工作內(nèi)容。

在事事明統(tǒng)計(jì)內(nèi)，企業(yè)可以統(tǒng)計(jì)員工工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)而可評(píng)估員工工作目標(biāo)是否與公司目標(biāo)一致，獲得工作質(zhì)量和工作態(tài)度等KPI考核數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)量化管理。企業(yè)可以在事事明系統(tǒng)內(nèi)查看員工的工作量績(jī)效考核。員工做了什么有據(jù)可查，做好做壞以事實(shí)為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的量化，使績(jī)效考核結(jié)果接近公平公正。

如下圖，安全員鮑應(yīng)：出勤天數(shù)、月巡檢場(chǎng)地、日均巡檢數(shù)與其他安全員差異不大，但他檢查出的問題數(shù)是最高的，相對(duì)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)也是最高的。而安全員張小：出勤天數(shù)、月巡檢場(chǎng)地、日均巡檢數(shù)與其他安全員差異不大，但他檢查出的問題數(shù)是0，表示該員出工不出活，所以績(jī)效考核分?jǐn)?shù)是最差。

企業(yè)數(shù)字化管理和精細(xì)化管理的根本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。通過使用“事事明”精細(xì)化管理系統(tǒng)，將精細(xì)化管理落地實(shí)施，真正實(shí)現(xiàn)工作信息的數(shù)字化、精細(xì)化，才能有效的幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率，從而實(shí)現(xiàn)降本增效，在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。