山西焦煤汾西礦業(yè)柳灣煤礦 堅持改革再深化 增添管理新動力

近期，山西焦煤汾西礦業(yè)柳灣煤礦貫徹山西焦煤“新焦煤、新理念、新要求”理念，持續(xù)深化改革，依據《2020年柳灣煤礦工作流程圖匯編》，將部分流程審批業(yè)務轉至OA線上處理。自此，線上業(yè)務辦理在該礦拉開帷幕……

此項線上業(yè)務辦理著重從各單位的項目申報、材料審批等環(huán)節(jié)實現線上處理，結合各單位工作實際，將審批業(yè)務涉及的文件、手續(xù)等書面材料轉到線上，實現了審批業(yè)務的信息化、流程化。“我們依據《柳灣煤礦2020年工作流程圖匯編》相關要求，梳理總結了各單位的工作流程，通過技術手段建立了審批業(yè)務線上處理的系統(tǒng)模塊。各單位只需將信息填入對應表格和文件提交即可，后續(xù)流程將自動按照既定環(huán)節(jié)逐步實施?！绷鵀?a href=http://getpedicuristjobs.com target=_blank class=infotextkey>煤礦全面預算中心負責人馬曉峰說。

柳灣煤礦圍繞“制度管人、流程辦事”管理理念，以實現全礦簡化流程、基層減負、全員提效為工作目標，將流程圖匯編與線上業(yè)務辦理兩項工作深度融合、雙管齊下，不斷擴充《柳灣煤礦工作流程圖匯編》內容，增設了線上業(yè)務辦理相關具體工作內容。柳灣煤礦綜合辦副主任侯曉強介紹“目前，我們按照照相關規(guī)定，在線上業(yè)務辦理版塊分門別類，總結梳理出具體的工作流程和要求，并將持續(xù)督導工作流程圖的跟蹤落實?！?/p>

柳灣煤礦本著管理與培訓并重的原則，由綜合辦、全面預算管理中心、信息中心等相關專業(yè)人員擔任授課教師，對各單位負責人、領料員、核算員等相關人員進行了流程管理OA線上業(yè)務培訓，確保線上業(yè)務的有序推進。該礦綜采二隊隊長王驥俊說“線上業(yè)務辦理不僅提速了業(yè)務辦理的效率，還方便了對各項工作的文件歸檔，我們可以通過線上業(yè)務辦理記錄，就可以快速查閱工作記錄?！?/p>

據悉，在下一步工作中，柳灣煤礦將進一步拓展流程管理OA線上業(yè)務項目，不斷優(yōu)化完善工作細節(jié)，使各項工作數據化、信息化，徹底轉變以往“打紙勤、跑腿頻”的傳統(tǒng)辦公方式，努力實現“電子辦公”“掌上辦公”高效率辦公態(tài)勢，助推企業(yè)管理向高質量發(fā)展邁進。