陜煤蒲白物資供應(yīng)公司:優(yōu)化內(nèi)部流程,提升采供服務(wù)
在嚴(yán)格遵守集采兩級集中采購要求的基礎(chǔ)上,為了進一步提升一級集中采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、格式統(tǒng)一化、程序一致化要求,徹底解決業(yè)務(wù)工作中長期存在的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、格式不規(guī)范、時效性相對滯后的各類問題,蒲白物資供應(yīng)公司在業(yè)務(wù)工作開展中結(jié)合各類物資的供貨周期、物資特點、配送方式、用戶使用習(xí)慣等,制定了規(guī)范制式的包含物料編碼、物料描述、計量單位、數(shù)量等關(guān)鍵信息的詢價報價單、比價單、到貨驗收單以及掛賬單、結(jié)算單等多單匹配業(yè)務(wù)溝通機制,形成了一套業(yè)務(wù)員、保管員、供貨方、會計核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的閉環(huán)管理模式,做到在嚴(yán)格把控物資采供質(zhì)量、價格、到貨期等關(guān)鍵節(jié)點上實現(xiàn)由點到線、由線到面的相互監(jiān)督、全過程管控、動態(tài)實時核準(zhǔn)的網(wǎng)格化管理目標(biāo),保障流程統(tǒng)一合規(guī)高效。
經(jīng)過近三個月的實際運用,廣泛采納多方意見建議反饋,改進工作在不斷細(xì)化深入。該公司將繼續(xù)在此項工作的從嚴(yán)從細(xì)上下功夫,以期通過更長一段時間的應(yīng)用實踐,通過在實際工作中不斷發(fā)現(xiàn)不足,不斷改進優(yōu)化,最終形成一套操作性強、指導(dǎo)性強、適應(yīng)性強的規(guī)范化指導(dǎo)體系,以此來促進該公司的物資采供服務(wù)更加高效優(yōu)質(zhì)。