紅綠燈系統(tǒng)新升級(jí) 考核督辦更智能
紅綠燈系統(tǒng)新升級(jí) ?考核督辦更智能
為確保各項(xiàng)重大項(xiàng)目、重點(diǎn)工作能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)與完成標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)步推進(jìn),提升管理質(zhì)量與工作執(zhí)行力,神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司于2018年創(chuàng)新推行全面預(yù)算模塊化管理與“紅綠燈”制考核,并研究開發(fā)了“全面預(yù)算考核督辦管理系統(tǒng)”,通過界面化形式,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)任務(wù)從錄入,分解,執(zhí)行,督辦,審核,反饋,歸檔的全周期管理,有效確保督辦事項(xiàng)得到貫徹落實(shí)。
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展與使用過程中的功能需要,2021年2月神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司對(duì)“全面預(yù)算考核督辦管理系統(tǒng)”進(jìn)行全面優(yōu)化升級(jí),于4月正式上線運(yùn)行。改版后的“全面預(yù)算考核督辦管理系統(tǒng)”在界面及功能上進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)優(yōu)化。
在界面方面,各任務(wù)欄新穎直觀,布局合理,更易于操作。對(duì)于不同的功能模塊進(jìn)行分區(qū)布置,清楚直觀;合理的色彩運(yùn)用,使整個(gè)界面更有層次感。通過設(shè)置六種亮燈狀態(tài),對(duì)項(xiàng)目和子任務(wù)的進(jìn)度進(jìn)行區(qū)分標(biāo)識(shí),使業(yè)務(wù)人員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目結(jié)果。除此之外,在首頁設(shè)計(jì)了通知欄,滾動(dòng)展示超時(shí)任務(wù)、未完成任務(wù)、到期任務(wù)及各項(xiàng)任務(wù)的審批結(jié)果。排名展示欄則是根據(jù)總?cè)蝿?wù),完成量和超時(shí)量三項(xiàng)指標(biāo)對(duì)各部門中心進(jìn)行排名,通過排名機(jī)制增強(qiáng)責(zé)任部門的緊迫感。
在功能方面,改變單一的上傳審批模式,通過“全面預(yù)算督辦考核管理系統(tǒng)”對(duì)各部門中心的任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督跟蹤,公司領(lǐng)導(dǎo)可以直觀全面掌握工作情況;督辦考核單位對(duì)各項(xiàng)督辦工作進(jìn)展情況一目了然,對(duì)推進(jìn)不力的工作進(jìn)行催辦督辦,協(xié)調(diào)溝通;各責(zé)任單位能及時(shí)掌握待辦任務(wù),即將到期任務(wù)、超期未辦結(jié)任務(wù),為責(zé)任單位合理安排任務(wù)提供導(dǎo)向;各項(xiàng)工作任務(wù)都在系統(tǒng)有跡可循,考核將更加公開、透明。
個(gè)別版塊也進(jìn)行了優(yōu)化完善,如“我的項(xiàng)目”版塊,可以進(jìn)行創(chuàng)建項(xiàng)目、項(xiàng)目延期、項(xiàng)目變更、取消項(xiàng)目、項(xiàng)目管理等操作,優(yōu)化了各項(xiàng)審批流程,提升了工作效率。除了全面預(yù)算計(jì)劃書與任務(wù)書之外,日常督辦與短板項(xiàng)目也可以進(jìn)行錄入跟蹤。
同時(shí),系統(tǒng)同步開發(fā)了手機(jī)APP,與全面預(yù)算考核管理系統(tǒng)一體運(yùn)行,具備即時(shí)審批、即時(shí)反饋、智能提醒、自動(dòng)預(yù)警等功能,實(shí)現(xiàn)督辦考核工作全過程電子監(jiān)控,解決了人工催督辦工作難題,提升工作效率,保證工作質(zhì)量,進(jìn)而全面提升執(zhí)行力。
周玉慧 ?曹園 ?15114812900
陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司