朔州煤電鐵路管理公司 多措并舉加強(qiáng)檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，今年以來，晉能控股煤業(yè)集團(tuán)朔州煤電鐵路管理公司積極推行有效措施，切實(shí)提高檔案管理水平。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系。該公司將檔案管理工作擺上議事日程，成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作納入年度工作計(jì)劃，年初進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，提出目標(biāo)任務(wù)和工作計(jì)劃，年底列入目標(biāo)責(zé)任制管理考核，并逐步形成了由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部檔案室歸口管理、各部門及中心兼職檔案管理員分項(xiàng)管理的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，為檔案工作的有序開展提供保障。

二是建章立制，規(guī)范檔案管理工作。該公司將建章立制作為規(guī)范檔案管理的突破口，根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定了《檔案管理制度》、《檔案管理實(shí)施細(xì)則》，將檔案的立卷歸檔、保管、管理、借閱等方面均作了明確規(guī)定，使檔案管理工作有章可循。

三是加大投入，完備檔案基礎(chǔ)設(shè)施。該公司嚴(yán)格按照要求設(shè)置了檔案辦公室、閱檔室，實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房的三分開。購置了密碼柜、防盜門、滅火器等辦公設(shè)備設(shè)施，建立了室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

四是強(qiáng)化素質(zhì)，提高管理水平。該公司積極提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，大力支持檔案人員參加上級舉辦的各類檔案培訓(xùn)班，掌握檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，有效提高檔案管理水平。