1、按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，礦井必須繪制能反映礦井采掘情況的實(shí)測圖紙，并定期向各部門報(bào)送交換圖紙。
2、工作面貫通前后及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系測量、計(jì)算、上圖，并向分管領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)單位匯報(bào)，并及時(shí)提供各業(yè)務(wù)科室底圖。
3、各業(yè)務(wù)科室按規(guī)定按期上傳、交換上級(jí)部門要求的各種圖件、資料，上傳交換的各種圖件資料必須經(jīng)總工程師審核，資料必須真實(shí)。
4、煤礦總工程師負(fù)責(zé)組織每半年向縣(市、區(qū))煤炭監(jiān)管部門進(jìn)行一次圖紙交換。
5、調(diào)度中心的采掘進(jìn)度圖要及時(shí)填繪，為生產(chǎn)調(diào)度提供可靠的依據(jù)。
6、地測防治水部門負(fù)責(zé)每季度與周邊礦井進(jìn)行一次采掘圖紙交換，核實(shí)采掘位置情況、積水范圍、積水量、影響程度等，并進(jìn)行分析總結(jié)、采取措施。
