為了加強地測防治水資料成果的統(tǒng)一管理，充分發(fā)揮地測防治水資料在煤礦生產(chǎn)中所起的保障和指導(dǎo)作用，特制定本制度：
一、地測防治水資料的保管
1、所有地測防治水資料必須按規(guī)定建立臺賬、統(tǒng)一存檔，并按日期裝訂成冊備查。定期檢查存檔資料的管理情況，有破損變質(zhì)的要及時進行修補、復(fù)制等，確保文件資料的安全。
2、對于需要修改的臺帳等資料要及時修改、填繪，以保證資料及時更新。
3、編制的礦井地測防治水資料要有總工、地測副總的審核簽字，調(diào)出資料時要進行登記。
4、重要的地測防治水圖紙、文件要報集團公司總工辦審查備案，防治水中心定期上傳。
5、報廢的地測防治水資料需銷毀時，要經(jīng)總工審批，符合相關(guān)保密規(guī)定，采取必要的保密措施，建立銷毀圖紙資料明細臺賬，確保資料安全。
6、公司地測防治水部門負責(zé)督促礦井水文地質(zhì)資料的收集、編制、保管、提供使用等規(guī)范，并對礦井主要地質(zhì)、水文地質(zhì)及測量資料的匯交工作進行提出與檢查。
二、地測防治水資料的上傳
1、按總工辦要求上傳地測防治水圖紙文件資料，并及時更新。
2、上傳資料必須履行簽字確認手續(xù)。
3、需要上傳集團公司的資料、文件要在規(guī)定時間內(nèi)及時上傳，如因特殊情況需延期上傳的要及時與集團公司相關(guān)部門負責(zé)人聯(lián)系并說明原因。
三、地測防治水資料的存檔
1、地測部門的地測防治水資料要有專人管理，分類建檔，有目錄引索。
2、地測防治水資料要設(shè)立專門的文件柜進行保存，按類編號，擺放整齊，做好防火、防盜、防潮、防塵、防霉變等措施。做到能夠迅速查閱、方便調(diào)出，對有污損的資料要及時進行清繪更新，保存原件，并進行注明。
3、資料的查閱、調(diào)出、歸還等要按地測防治水資料管理辦理相關(guān)手續(xù)，登記清楚借閱日期、借閱單位、借閱人、借閱資料名稱和數(shù)量，明確歸還時間。資料外借必須經(jīng)過總工的批準(zhǔn)。本礦資料未經(jīng)總工的批準(zhǔn)不得向第三方轉(zhuǎn)看、轉(zhuǎn)讓。
4、具有長久保存價值的文本及圖形電子文件等資料，如沒有紙質(zhì)等拷貝件的必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。進行存檔時，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或相片一并存檔。
5、各類資料的存檔周期必須按照規(guī)程規(guī)定要求執(zhí)行，一般資料存檔周期為三年，重要資料無周期存放。
四、地測防治水資料的匯交
1、地測防治水資料按照上級部門的要求及時與上級部門匯交，匯交的資料要分類、登記、建賬。
2、本礦所有外委的勘探測繪的工程成果資料匯交，必須經(jīng)公司總工辦的批復(fù)，礦總工程師的簽字認可，并出具匯交憑證方可進行資料匯交。
3、匯交資料時要仔細，不得利用匯交平臺傳播錯誤信息。
4、對上級部門下達的文件、通知、傳真以及本單位上傳的圖件、請示、匯報等及時保存建檔。
