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檔案利用、借閱制度(2021)

作者:煤礦安全網(wǎng) 2021-08-07 09:20 來(lái)源:煤礦安全網(wǎng) 檔案 制度

  一、檔案管理人員要編制檔案的檢索工具,為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造條件。

  二、檔案管理人員要積極主動(dòng)提供檔案信息,為安全生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

  三、檔案原則上只供本單位查閱利用,外單位因工作需要查閱利用,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  四、借閱檔案必須說(shuō)明查閱目的,并按規(guī)定先填寫(xiě)“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。

  五、查閱檔案時(shí),要愛(ài)護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁(yè)、涂改,確保檔案的原貌與安全。

  六、查閱時(shí),一般只看有關(guān)檔案內(nèi)容,若需復(fù)印,需經(jīng)檔案管理人員同意,并不得超出查閱范圍。

  七、檔案一般不外借,若特殊情況需外借,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并保證定期、完整歸還。

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