一、根據(jù)單位《檔案鑒定規(guī)定》,認真進行檔案鑒定工作,使保存的檔案既精煉又完整,更好地發(fā)揮檔案的作用。
二、根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,作為鑒定檔案保存價值的標準。結(jié)合單位檔案的實際情況,對到期的檔案進行鑒定,確定存毀。
三、鑒定工作在鑒定小組領導下定期進行,以保證檔案鑒定工作的質(zhì)量。
四、采取直接鑒定法對檔案進行逐份鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告,分別填寫檔案留存和銷毀消冊,注明鑒定日期,由鑒定人員簽名。
五、凡要銷毀的檔案,都必須經(jīng)鑒定小組審查提出意見,連同銷毀清冊一并報批,方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。
六、要銷毀的檔案,應另行妥善保管,采取“緩期執(zhí)行、以觀后效”的辦法。觀察一個時期,經(jīng)實踐證明確無保存價值后再銷毀。銷毀時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,指定二人負責監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和日期。
上一篇:檔案利用、借閱制度(2021)
下一篇:檔案保密制度(2021)