第一章范圍
第一條 本辦法規(guī)定了科技中心研究院科技檔案的管理、歸檔、開發(fā)利用三項(xiàng)內(nèi)容。
第三條科技檔案是生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)研究等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、錄音、錄像等科技文件材料。
第四條 科技檔案管理工作要納入生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理工作之中，加強(qiáng)管理。
第五條科技檔案由專人保管。
第六條科技檔案工作內(nèi)容包括收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等，要求做到檔案案卷完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第七條檔案柜必須牢固，檔案存放點(diǎn)符合“八防”要求。
第八條科技檔案要進(jìn)行分類組卷，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和綜合開發(fā)利用。
第九條 科技檔案的保管期限：
1、 科技檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期為十六年至五十年，短期為十五年以下。
2、凡是對(duì)工作查考、技術(shù)進(jìn)步、科學(xué)研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案列為永久保管;對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分為長(zhǎng)期或短期保管;凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。
3、長(zhǎng)期保管的基建項(xiàng)目檔案資料，實(shí)際保管期限不得短于基建項(xiàng)目的實(shí)際壽命。
第十條 成立科技檔案鑒定小組，由管理員對(duì)超過(guò)保管期限的科技檔案提出存毀意見，報(bào)鑒定小組，經(jīng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
第十一條每年第一季度，對(duì)上一年度檔案的收集、整理、移交、保管、利用、銷毀等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
第三章 科技檔案的歸檔
第十二條科技檔案分類為：采礦、機(jī)電、洗選、通風(fēng)、安全、環(huán)境、水文地質(zhì)、測(cè)繪幾個(gè)大的類別。
第十三條科技檔案的歸檔范圍包括：
科研項(xiàng)目的調(diào)研、審核、立項(xiàng)、申請(qǐng)、實(shí)施、竣工、成果驗(yàn)收鑒定的文件、圖紙、說(shuō)明書。科研成果推廣應(yīng)用中的反饋材料。
第十四條科技檔案的歸檔要求：
歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映科研項(xiàng)目的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程，歸檔的文件材料必須加以整理，層次分明，保持系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性。文字材料按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè);圖紙一律按規(guī)定折疊;按材料形成規(guī)律或內(nèi)在聯(lián)系排列有序，編寫目錄。歸檔的案卷必須簽字齊全，履行交接手續(xù)，填寫移交清單一式二份，交接雙方簽字，各執(zhí)一份備查。
第四章 科技檔案的利用
第十五條科技檔案編制案卷目錄、分類目錄、專題目錄;開展微機(jī)管理，微機(jī)檢索、調(diào)卷。
第十六條科技檔案管理人員應(yīng)通過(guò)各種形式，了解本單位生產(chǎn)、建設(shè)、科研活動(dòng)開展情況，配合中心工作，積極主動(dòng)提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。
第十七條各部門在利用檔案中，要保護(hù)好檔案，并積極反饋利用效果。
