一、每學年都要建立包括教學大綱、教學工作計劃、實驗實習計劃、課程表、考試考查安排、學員試卷、成績冊等內(nèi)容的教學檔案。
二、每學年建立包括有關(guān)安全技術(shù)培訓工作的卡片文件、通知及培訓工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄等內(nèi)容的培訓檔案。
三、教學工作檔案包括：教研活動記錄、教學工作檢查記錄，教學質(zhì)量測評記錄和有關(guān)統(tǒng)計報表。
四、建立學員有關(guān)培訓檔案包括：學員管理制度、登記表、違紀學員處理意見、資格證和優(yōu)秀學員名冊等。建立與各送培單位聯(lián)系檔案。
五、教學檔案要按時間順序編好目錄，分類按年度裝訂成冊。
六、各種教學錄音帶、錄相帶，按順序編好目錄裝盒;教學幻燈片，編寫目錄入夾，并附文字說明。
七、檔案總目錄應分類編制，各類檔案按順序編明冊序，封面上注明起始年、月、日，每冊檔案的目錄由安培中心統(tǒng)一負責編制。
八、教學檔案要統(tǒng)一保管，分類入柜，定期進行檢查、整理、并注意防潮、防霉、防蟲蛀。
九、查閱教學檔案，必須填寫借條，經(jīng)安培中心有關(guān)領(lǐng)導批準后方可借閱。借閱時間一般不得超過一周。復制教學檔案，須經(jīng)安培中心領(lǐng)導批準。
十、有些教學檔案因年代久遠，本身又無長期保存價值，可報經(jīng)安培中心主任批準后銷毀，并在檔案總目錄上注明銷毀日期。
