為進一步規(guī)范辦公室管理，樹立機關良好形象，營造整潔清新的辦公環(huán)境，自今年7月份以來，礬山鎮(zhèn)每周開展機關辦公室環(huán)境衛(wèi)生督查，有效地提升了機關整體形象。
明確目標，規(guī)范要求。以政府辦名義下發(fā)《關于加強機關辦公室衛(wèi)生保潔督查的通知》文件，要求各辦公室保持清潔衛(wèi)生，鎮(zhèn)效能辦每周不定期檢查一次，明確檢查范圍與標準，要求各辦公室內部地面、墻壁、桌面、櫥柜等無灰塵、紙屑、煙蒂、蛛網、雜物等污物，做到窗明幾凈，物品擺放整齊有序。
對照標準，量化打分。制定《礬山鎮(zhèn)機關辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查情況統(tǒng)計表》，抽調鎮(zhèn)效能辦、黨政辦工作人員組成專項檢查組，對機關34個辦公室、服務大廳逐一細致查看，并對照評分表記錄問題，統(tǒng)計打分。
獎勤罰懶，鎮(zhèn)內通報。根據檢查結果對環(huán)境衛(wèi)生做得好的，予以表揚，對環(huán)境衛(wèi)生做得較差的，在鎮(zhèn)機關通報批評，立即整改，并作為下一輪檢查的重點督查對象;連續(xù)三次評為倒數(shù)的辦公室，其負責人需連續(xù)三次參加鎮(zhèn)效能辦對各辦的環(huán)境衛(wèi)生檢查。
面貌改變，效能提升。通過對機關各辦公室環(huán)境衛(wèi)生督查，改變了少數(shù)辦公室資料亂放、廢紙亂扔、蛛網掛窗戶等臟亂差的現(xiàn)象，工作環(huán)境總體上有了新的提升。環(huán)境好，人精神，群眾歡迎、領導滿意，進一步促進了機關效能建設。
