駱駝山煤礦各項工程已經(jīng)陸續(xù)開工,為協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,保證項目煤礦施工有序、順利進行,特制定本制度:
一、會議時間:每周三上午9:00
二、會議地點:駱駝山煤礦會議室
三、參會部門:分管領(lǐng)導、基建管理部、財務部、采購中心、安全監(jiān)察部、駱駝山煤礦(礦建組、機電安裝組、土建組、綜合組)、遼寧誠信監(jiān)理公司、質(zhì)量監(jiān)督站、中煤五公司一處、及在建各類工程項目負責人。
四、例會紀律:要求各參會部門負責人準時參加會議,并作好記錄,不遲到、不早退,特殊情況可委派本部門其他負責人參加。但要征求總指揮或副總指揮的同意。
五、例會程序:首先各施工負責人簡述工程進展情況,說明上一例會布置任務完成情況,提出施工中需要其它部門協(xié)調(diào)的事宜。各管理部門簡答施工部門所提出的問題,并提出本部門意見。公司領(lǐng)導做出總結(jié)指示。
六、具體要求:各部門高度重視提出的問題,當時解決不了的,必須在下一個工作日內(nèi)給于解決,不能解決的說明原因。
七、每次例會均由監(jiān)理寫出會議紀要。