蒲白煤化運(yùn)營(yíng)公司多舉措開展檔案管理工作
為進(jìn)一步加大檔案規(guī)范化管理,有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,近日,煤化運(yùn)營(yíng)公司綜合辦公室檔案工作人員按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求,扎實(shí)開展2021年度檔案整理歸檔工作。
為了做好2021年度檔案歸檔工作,該公司進(jìn)行了細(xì)致部署,多舉措做好檔案管理工作,要求嚴(yán)格按照檔案歸檔要求制定歸檔范圍和檔案保管期限,全面細(xì)致的收集檔案資料,包括文件材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)牌等,做到應(yīng)收盡收,確保歸檔、存檔質(zhì)量;嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容,將需要保存的文件,按照要求,科學(xué)合理地分類,剔除無(wú)保存價(jià)值的文件材料,逐一編號(hào)、錄制目錄、裝訂存檔、統(tǒng)一保存;對(duì)其中材料不齊全、記錄不規(guī)范的,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善;電子文檔與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔,在移交歸檔材料的同時(shí)移交對(duì)應(yīng)的案卷目錄和卷內(nèi)目錄,并一并移交紙質(zhì)文件;嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記手續(xù),增強(qiáng)檔案的保密性,確保檔案管理和利用的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。