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重慶氣礦開州作業(yè)區(qū)多管齊下助力檔案管理工作提升

作者:李留洋 姜喜 2023-06-09 11:23 來源:煤礦安全網(wǎng) 重慶 開州 作業(yè)區(qū) 助力 檔案 工作

  6月以來,重慶氣礦開州作業(yè)區(qū)從多方面規(guī)范檔案管理工作,并通過“世界檔案日”宣傳檔案文化,普及檔案知識,全面提升檔案管理水平。

  明晰管理職責,提升管理效率。作業(yè)區(qū)以迎接氣礦行政事務(wù)中心檔案專項檢查為契機,強化檔案管理,明確檔案負責人管理職責,實行多級審核、層級把關(guān),將檔案管理融入各辦公室日常工作,力求做到日常文件收集“齊全、及時、嚴謹”,整理歸檔“全面、精煉、統(tǒng)一”,切實提高檔案工作的標準化水平。

  嚴格制度管理,完善管理體系。作業(yè)區(qū)堅持制度管人、制度管檔的原則,嚴格遵守《檔案規(guī)范化管理工作制度》《資料室借閱制度》等各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行登記、簽字手續(xù),切實做好檔案的接收、移交、錄入、歸檔、查閱等工作,以極其嚴謹?shù)膽B(tài)度確保檔案資料管理規(guī)范化,不定期開展專項檢查,督促檔案管理工作的落地落實,按照檔案室規(guī)范化建設(shè)的要求,落實專人負責,確保檔案安全

  加強日常管理,做好防護措施。作業(yè)區(qū)嚴格履行檔案管理有關(guān)要求,每季度對檔案進行一次集中清理,對科學技術(shù)檔案、基建檔案、文書檔案等做好收集、整理和歸檔。緊密聯(lián)系工作實際,實現(xiàn)檔案工作的程序化、規(guī)范化管理,對查閱檔案做好嚴格登記,查閱方便。同時認真做好防潮、防火、防蟲等防護措施,堅決確保檔案安全萬無一失。(李留洋 姜喜)

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