安全培訓檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為進一步做好公司安全培訓工作，規(guī)范安全培訓檔案管理，根據(jù)《山東省安全生產(chǎn)條例》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定》(安監(jiān)總局令第3號)、《安全培訓管理規(guī)定》(肥礦集團安字〔2007〕53號)和《肥城礦業(yè)集團有限責任公司印發(fā)〈安全培訓檔案管理辦法〉(暫行)的通知》（肥礦集團安勞教干字〔2008〕52號）的規(guī)定和要求，結(jié)合公司實際，制定本制度。
第二條 本制度適用于山東鑫國煤電有限責任公司及下屬子、分公司。
第三條 公司設置專門的安全培訓檔案室，配備微機、檔案柜等設備、設施以及防火、防盜器材，防止檔案丟失、壞損。
第四條 公司設立專門安全培訓檔案室，建立健全并在安全培訓檔案室醒目位置張掛安全培訓檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務的專職檔案管理員1人，兼職檔案管理員2人，負責檔案的收集、整理、維護、使用、保管等工作。
第五條 公司的安全培訓檔案必須做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進行存放。
安全培訓檔案資料采用A4(試卷可用A3)規(guī)格紙張制作。
第二章 安全培訓檔案
第六條 公司安全培訓檔案應包括下列文件、資料：
1．上級有關(guān)安全培訓文件、規(guī)定；
2．本單位有關(guān)安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃、總結(jié)；
3．本單位有關(guān)安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料；
4．從業(yè)人員安全培訓檔案；
5．其他應歸檔的文件、資料。
第七條 公司主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長和其他從業(yè)人員的安全培訓檔案，必須做到一人一檔，分類存放。
安全培訓檔案應進行編碼管理。編碼方法應一致，力求簡單，便于查找。
安全培訓檔案管理人員和其他安全培訓管理人員，必須熟練掌握本單位編碼規(guī)則。
第八條 主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員應歸檔資料
1．檔案目錄；
2．安全資格證書復印件(貼照片和有姓名的頁)、安全資格培訓記錄、再培訓記錄復印件；
3．任職文件；
4．安全生產(chǎn)記錄卡；
5．其他應歸檔的資料。
第九條 特種作業(yè)人員、班組長、其他從業(yè)人員應歸檔資料
1．檔案目錄；
2．安全生產(chǎn)記錄卡；
3．培訓機構(gòu)出具的職工《培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表》；
4．其他應歸檔的資料。
第十條 《安全生產(chǎn)記錄卡》應按規(guī)定格式載明從業(yè)人員個人基本信息、工作簡歷及安全獎懲情況。
第十一條 《安全生產(chǎn)記錄卡》應附有《從業(yè)人員安全培訓記錄》、《管理人員安全培訓記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓記錄》、《班組長安全培訓記錄》。
1．主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員取證培訓或再培訓合格后，依據(jù)安全資格培訓記錄或再培訓記錄，由安全培訓檔案管理人員在其《管理人員安全培訓記錄》上登記“培訓類型”，并由本人和登記人員簽字。
2．特種作業(yè)人員、班組長、其他從業(yè)人員每次參加安全培訓時，由安全培訓管理部門將相應的《特種作業(yè)人員安全培訓記錄》、《班組長安全培訓記錄》、《從業(yè)人員安全培訓記錄》交安全培訓機構(gòu)。培訓結(jié)束考試考核合格時由培訓機構(gòu)填寫“培訓類型”，并由本人和考核人員在相應安全培訓記錄中簽名，交單位安全培訓檔案管理部門歸檔。
3．從業(yè)人員崗前安全培訓、全員再培訓情況按規(guī)定記入《從業(yè)人員安全培訓記錄》中。
第十二條 主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員資格證原件在安全培訓檔案室內(nèi)專柜存放。
第十三條 新調(diào)入的人員要及時建立安全培訓檔案。
第三章 培訓機構(gòu)培訓檔案
第十四條 培訓機構(gòu)安全培訓檔案應包括下列文件、資料：
1．上級有關(guān)安全培訓文件、規(guī)定；
2．本單位有關(guān)安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃、總結(jié)；
3．本單位有關(guān)安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料；
4．安全培訓班資料；
5．其他應歸檔的文件、資料。
第十五條 特種作業(yè)人員、班組長、其他從業(yè)人員培訓結(jié)束后，培訓機構(gòu)必須為每位學員填寫《培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表》一式兩份。在每期培訓班結(jié)束后5日內(nèi)，將《培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表》一份交用人單位。
第十六條 學員培訓檔案必須按照年度、工種、培訓類型、期數(shù)等主要要素分類。
第十七條 培訓機構(gòu)要加強培訓教學管理和檢查，每培訓年度結(jié)束后，教學工作檢查記錄必須存檔。
第十八條 教研組必須按計劃組織教研活動，每培訓年度結(jié)束后，教研活動記錄必須存檔；
第十九條 每期培訓班結(jié)束后，必須及時歸檔，歸檔資料包括以下內(nèi)容：
1.辦班教學大綱；
2.授課計劃表；
3.學員報到登記表；
4.培訓人員情況表；
5.安全技術(shù)培訓學員考勤表；
6.職工培訓教考分離工作記錄；
7.試卷(機考除外)；
8.安全技術(shù)培訓成績單；
9.培訓班結(jié)業(yè)小結(jié)；
10.培訓效果測評表；
11.培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表；
12.其他應當歸檔的內(nèi)容。
以上1、2、7、8、9、11等填寫內(nèi)容應用微機打印(責任人簽字除外）。
第四章 安全培訓檔案管理
第二十條 公司安全培訓檔案室設備、設施配備，制度建設，個人安全培訓檔案健全等必須在2008年3月底前達到規(guī)定標準要求。
第二十一條 公司辦公室負責提供本制度第六條第1、2、3項及第十四條第1、2、3項規(guī)定的資料；人力資源部負責除上述資料以外的其它資料；各基層單位、部門要按要求提供有關(guān)的入檔資料。
新增安全培訓資料必須在收到應歸檔資料10日內(nèi)歸檔并由檔案管理人員填寫相應記錄。
第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營單位或培訓機構(gòu)被撤銷合并的，應將原單位的檔案整理登記后，妥善移交給主管部門或接收單位，不得散失。
第二十三條 安全培訓檔案不得復制、復印、抄錄，確需復制、復印、抄錄的，經(jīng)檔案管理人員核對無誤后，由安全培訓檔案管理部門在復制、復印、抄錄件上標注“與原件內(nèi)容一樣”字樣，并由經(jīng)辦人簽字、加蓋安全培訓管理部門公章。
第二十四條 安全培訓檔案不得外借，確因工作需要外借的，必須嚴格履行借閱登記手續(xù)，并按期歸還。
借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉(zhuǎn)借、復印，嚴禁涂改文件、資料。
第二十五條 安全培訓檔案必須保證隨時調(diào)閱。
第五章 責任追究
第二十六條 人力資源部是安全培訓檔案管理的責任部門，設專人負責安全培訓檔案、培訓機構(gòu)培訓檔案的日常管理工作；公司辦公室、安監(jiān)處等部門、單位負責協(xié)助提供有關(guān)培訓資料。各責任單位、部門嚴格按照制度要求進行管理，若檔案管理不規(guī)范，上級檢查時不能及時提供相應安全培訓資料的，或者安全培訓檔案、資料不符合本制度規(guī)定的，按公司有關(guān)規(guī)定考核。情節(jié)嚴重的追究責任部門或有關(guān)責任人的責任。
第六章 附則
第二十七條 本規(guī)定中所稱的從業(yè)人員，是指生產(chǎn)經(jīng)營單位所有人員；其他從業(yè)人員，是指生產(chǎn)經(jīng)營單位除主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員以外的從事生產(chǎn)作業(yè)的人員。
第二十八條 本規(guī)定中所稱培訓類型，是指取證、復審、再培訓、崗前培訓、其他等類型的安全培訓。
第二十九條 本規(guī)定與上級規(guī)定不一致的，執(zhí)行上級規(guī)定。
第三十條 本辦法實施前，從業(yè)人員的安全培訓檔案，按以下規(guī)定處理。
1.主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員安全資格培訓或再培訓記錄應記入按本制度規(guī)定建立的本人《管理人員安全培訓記錄》。
2.特種作業(yè)人員的取證、復審資料應記入按本制度規(guī)定建立的本人《特種作業(yè)人員安全培訓記錄》；除特種作業(yè)培訓以外的崗前安全培訓、年度再培訓記錄應記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓記錄》。
3．班組長取證培訓、再培訓記錄，應記入按照本制度建立的本人《班組長安全培訓記錄》；除班組長培訓以外的崗前安全培訓、年度再培訓記錄應記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓記錄》。
4．其他從業(yè)人員已經(jīng)進行崗前安全培訓和再培訓的，崗前培訓和再培訓記錄應記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓記錄》。
5．其他安全培訓資料應在保持原始性的前提下轉(zhuǎn)存到按照本制度建立的本人安全培訓檔案中，或保留在原始檔案中，但必須保證不丟失。
第三十一條 本制度自2008年1月1日起施行。
附件：１.《安全生產(chǎn)記錄卡》
２.《從業(yè)人員安全培訓記錄》
?。?《管理人員安全培訓記錄》
４.《特種作業(yè)人員安全培訓記錄》
?。?《班組長安全培訓記錄》
?。?《授課計劃表》
?。?《培訓人員情況表》
?。?《職工培訓教考分離工作記錄》
９.《安全技術(shù)培訓成績單》
10.《培訓班結(jié)業(yè)小結(jié)》
11.《培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表》
12.《學員報到登記表》
13.《安全技術(shù)培訓學員考勤表》
14.《培訓效果測評表》
