煤礦會(huì)議組織程序

煤礦會(huì)議組織程序
一、中層干部會(huì)議
　　　　由指定部門負(fù)責(zé)，接到礦領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議通知后，按照會(huì)議性質(zhì)、應(yīng)參加單位或人員，由辦指定部門通知與會(huì)人員參加會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，由會(huì)議負(fù)責(zé)部門協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)安排，抽調(diào)指派人員為會(huì)議提供服務(wù)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和會(huì)議需要，確定會(huì)議是否安排秘書(shū)做會(huì)議記錄，及是否安排錄像、照相。按領(lǐng)導(dǎo)安排整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議負(fù)責(zé)部門抽調(diào)指派人員清理會(huì)場(chǎng)。
二、礦或系統(tǒng)例會(huì)
　　　　1、由牽頭或主管部門負(fù)責(zé)會(huì)議籌備及安排。
　　　　2、由牽頭部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議內(nèi)容籌備。
　　　　3、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與會(huì)人員點(diǎn)名記錄。
　　　　4、整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)并上報(bào)。
　　　　5、會(huì)議結(jié)束，清理會(huì)場(chǎng)。
三、大型會(huì)議
　　　　1、會(huì)議準(zhǔn)備
　　　　綜合辦在接到會(huì)議通知后，由辦公室主任根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、時(shí)間、內(nèi)容、級(jí)別和會(huì)議規(guī)格，統(tǒng)籌安排，確定會(huì)議議程、主持人、發(fā)言次序，打印正式文稿，發(fā)給與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，由辦事員通知相關(guān)單位或參加人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，秘書(shū)按領(lǐng)導(dǎo)要求，做會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備；
　　　　2、會(huì)務(wù)安排
　　　　會(huì)議開(kāi)始前2天，通知有關(guān)人員做會(huì)議照相、攝像準(zhǔn)備，聯(lián)系制作會(huì)議所需橫幅、標(biāo)語(yǔ)，購(gòu)置各項(xiàng)會(huì)議所需物品，抽調(diào)、指定人員為會(huì)議提供服務(wù)，通知保衛(wèi)科在會(huì)議當(dāng)天采取相應(yīng)的安保措施；
　　　　3、會(huì)場(chǎng)布置
　　　　根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)格、級(jí)別，綜合辦協(xié)調(diào)有關(guān)單位于會(huì)議前一天，安排會(huì)場(chǎng)清潔整理工作，于會(huì)議開(kāi)始前2個(gè)小時(shí)，完成桌椅擺放、橫幅更換和音響、燈光調(diào)試等；
　　　　4、會(huì)議服務(wù)
　　　　在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘，會(huì)議服務(wù)人員、保安、音響、燈光師、錄像、攝影師等到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，由服務(wù)人員為出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至指定席位就座，并在會(huì)議期間及時(shí)補(bǔ)充茶水，音響、燈光師保持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響工作正常，效果良好，不出現(xiàn)失誤。錄像、攝影師對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程攝錄，保衛(wèi)科采取相應(yīng)安保措施，禁止與會(huì)議無(wú)關(guān)人員入內(nèi)，維持良好會(huì)場(chǎng)秩序；
　　　　5、會(huì)議結(jié)束
　　　　會(huì)議結(jié)束后，保安維持退場(chǎng)秩序，全部退場(chǎng)后，綜合辦協(xié)調(diào)物業(yè)公司等單位做會(huì)議收尾工作，清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，秘書(shū)接領(lǐng)導(dǎo)要求和會(huì)議需要，及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要或通訊。