西露天礦以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序化強(qiáng)化檔案管理工作

西露天礦以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序化強(qiáng)化檔案管理工作

本報訊　近年來，西露天礦積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)及電子文件中心建設(shè)工作，通過不斷加強(qiáng)檔案規(guī)范化、制度化建設(shè)，充分提高檔案安全保障能力，積極服務(wù)礦山建設(shè)。

在加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，這個礦嚴(yán)格按照國家檔案局及省檔案局的要求，對歸檔的文件材料認(rèn)真進(jìn)行鑒定、分類、編目、打印、裝訂、排列上架等，建立健全了《檔案員崗位責(zé)任制》《歸檔制度》《借閱制度》《收集制度》、《保密制度》及《庫房管理制度》等多項管理制度，使檔案工作做到了有據(jù)可依、有章可循。他們還不斷強(qiáng)化檔案管理人員政治理論學(xué)習(xí)力度，定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和實際操作技能培訓(xùn)，并通過開展檔案業(yè)務(wù)“講、學(xué)、研”活動強(qiáng)化業(yè)務(wù)練兵，促使檔案管理專兼職人員的專業(yè)水平得以不斷提高。此外，他們還安裝使用了現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案密集架，配備了溫濕度儀和滅火器等必要的檔案保護(hù)設(shè)施，并對檔案庫房實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序化的科學(xué)管理，不斷提升了檔案庫房的安全系數(shù)。

6月9日是“國際檔案日”，在加強(qiáng)日常管理的基礎(chǔ)上，他們還將圍繞“走進(jìn)檔案”這一主題，通過采取集中學(xué)習(xí)、分時段參觀、微信宣傳等形式，積極組織開展貼近實際、貼近生活、貼近員工的宣傳活動，借以進(jìn)一步傳播檔案文化，普及檔案知識，提升全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案工作“記錄歷史、傳承文化、服務(wù)礦山、造福員工”的重要作用。

圖為檔案管理員正在對人事檔案進(jìn)行歸檔整理時的情景。

文/王　強(qiáng)

攝/特約通訊員　李　娜