一、檔案室應由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意進入。
二、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行《單位保密規(guī)定》,嚴守單位有關保密工作規(guī)定,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
三、借閱檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須有單位主要負責人審批,無特殊原因,檔案一律不外借。
四、經鑒定,批準銷毀的檔案材料,應按規(guī)定程序銷毀,不得當廢品處理。
五、檔案員要嚴守崗位,外出時需保存好檔案資料,關好門窗。
六、檔案員一旦發(fā)現檔案丟失,應及時向分管領導報告,及時采取措施,并追究有關人員責任。
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