檔案精準(zhǔn)化管理

　　為提高檔案管理工作效能，逐步將公司檔案管理工作邁向規(guī)范化、正規(guī)化。近日，澄合銷售分公司完成2020年檔案整理、歸檔工作，歸檔各類檔案58盒，共計1532件。

　　完善制度，加強(qiáng)執(zhí)行力。該公司根據(jù)陜西澄合礦業(yè)《檔案管理辦法》制定了《檔案管理制度》《檔案分類方案》等制度，使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理檔案整理總體工作。各部門兼職檔案管理人員根據(jù)相關(guān)制度，開展各業(yè)務(wù)口檔案材料的收集、審核、整理、移交等整理工作，形成檔案管理“人人參與、人人有責(zé)”的共識，也提升了檔案管理工作的執(zhí)行力。

　　認(rèn)真梳理，強(qiáng)化規(guī)范力。公司檔案管理員從各部門移交的檔案入手，按檔案整理規(guī)范及要求對文件進(jìn)行核對、分類、編碼、編制歸檔文件目錄、加蓋歸檔章、填寫備考表、裝盒、填寫背脊、入庫，確保每一份歸檔材料真實(shí)完整、內(nèi)容齊全、手續(xù)完備。按數(shù)字檔案管理要求，將已歸檔的文件材料進(jìn)行掃描，錄入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，建立電子檔案庫。

　　組織培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)力。為了進(jìn)一步推動公司檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和管理人員的業(yè)務(wù)水平，公司多次組織檔案管理員進(jìn)行檔案專業(yè)知識和法律法規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并多次組織檔案管理員前往對標(biāo)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，通過一系列措施的有機(jī)結(jié)合，檔案管理員對檔案管理從理性認(rèn)知到實(shí)際操作都有了明顯提高，對公司各類檔案的及時移交和規(guī)范收存均起到了積極作用。

　　專人專管，提升服務(wù)力。該公司綜合辦公室作為檔案管理責(zé)任部門，配置的檔案管理員，對檔案的日常整理歸檔、借閱、歸還等環(huán)節(jié)全程負(fù)責(zé)管理。建立借閱審批為總經(jīng)理審批制，檔案員全程陪同借閱人查閱檔案。為了更好地為公司提供檔案管理服務(wù)，公司已將歷年來歸檔檔案數(shù)字化，多次為公司相關(guān)工作提供檔案服務(wù)。