(一)為使職業(yè)健康資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等過程實(shí)施規(guī)范化、檔案化管理，根據(jù)《煤礦作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害防治規(guī)定》第八條對(duì)職業(yè)病危害防治制度建設(shè)的要求，制定本制度。
(二)職業(yè)健康檔案的基本內(nèi)容
1.職業(yè)病防治責(zé)任制文件;
3.作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料;
4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
5.作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄;
6.職業(yè)病個(gè)體防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換等記錄;
7.煤礦企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動(dòng)者的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料;
8.職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
9.勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病
的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
10.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料;
11.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)情況記錄;
12.其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。
(三)檔案管理
1.資料要按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記。
2.資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，管理好、使用好職業(yè)衛(wèi)生檔案。
3.根據(jù)煤礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充檔案內(nèi)容。
4.日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理等情況隨時(shí)記錄，以備分析。
5.勞動(dòng)者離開時(shí)應(yīng)如實(shí)、無償為勞動(dòng)者提供職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件并簽章。
6.職業(yè)病診斷、鑒定機(jī)構(gòu)需要有關(guān)資料時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供。
7.檔案室對(duì)各部門移交的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
8.檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
9.職業(yè)衛(wèi)生檔案室要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等工作，有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案室要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
10.需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
